Coördinator Financiële- en Middelenadministratie

Intro

Het Douane Diensten Centrum (DDC) levert hoogwaardige producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de tien douanekantoren in Nederland. Daarmee stellen we de Douane in staat haar uitvoerende taken kwalitatief, efficiënt en kosteneffectief uit te voeren. Binnen het DDC bundelen we expertise, hanteren we zoveel mogelijk uniforme werkwijzen en benutten we schaalvoordelen. Zo vergroten we onze flexibiliteit en slagvaardigheid.

Dit doe je bij de...

Als coördinator van het team financiële administratie en middelenbeheer ben je de spin in het web voor en tussen beide clusters. Je verbindt de clusters en houdt samen met je collega coördinator en teamleider zicht op de werkdruk binnen de betreffende subprocessen en portefeuilles. Ook ben je aanspreekpunt voor beide clusters en stakeholders en volgt ontwikkelingen op de voet. Je zet je in voor procesoptimalisatie en het beschrijven van de processen, ook voor het DDC Serviceplein en Kennisplein.
Zo coördineer je in de werkdruk en houdt zicht op de optimale inzet van de medewerkers binnen hun eigen cluster. Waar nodig werk je mee en je neemt de complexe dossiers over en je verbindt beide clusters met elkaar, zeker in de processen waar beide clusters aan bod komen.
Tevens zorg je voor een actieve bijdrage in de mijlpalen van de dienstverleningsvisie van het DDC. Denk hierbij aan de processen voor de aanvraagtool, de tweede lijn voor het Klant Contact Centrum en de input voor Kennis- en Serviceplein.

Uiteraard werk je hierbij nauw samen met jouw collega’s uit het team en de andere collega’s van het DDC. Je bent het eerste contactpunt van het team en kunt vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent daarnaast servicegericht en voelt je verantwoordelijk voor een snelle en correcte behandeling van inkomende verzoeken waarbij je de samenwerking met je directe collega’s opzoekt.

Omdat je in een dynamische omgeving terecht komt die volop in beweging is, betekent dit in de praktijk dat je zelden van tevoren weet hoe je werkdag eruit zal zien of welke resultaten je die dag moet bereiken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan processen die direct bijdragen aan een veilige en betrouwbare Douane;
• je ruimte krijgt om je expertise te delen én te blijven ontwikkelen;
• je werkt in een team met verschillende expertises en een gezamenlijke missie;
• je bijdraagt aan een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Succes in ons team draait om meer dan alleen getallen en middelen. Het draait om het team dat erachter staat. Het doel als coördinator is om structuur te bieden waarin iedereen kan uitblinken en we samen goede resultaten neerzetten", Marjan, Coördinator Financiële Administratie

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een MBO 4-diploma, bij voorkeur in de richting van (Financiële) administratie aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring.
• Je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau door relevante administratieve (werk)ervaring.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Kennis van Excel 
• Kennis van SAP ECC (Financieel)
• Kennis van (financiële) procedures/kaders binnen Douane Nederland

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het team Financiële Administratie en Middelenbeheer bestaat uit twee clusters: het cluster Financiële Administratie (Financiën) en het cluster Middelenbeheer (Middelen). Het cluster Financiën verzorgt de bestellingen voor Douane Nederland en de juiste en rechtmatige financiële administratie. Het cluster Middelen beheert de specifieke middelen, waaronder dienstkleding (uniformen), wagenpark en geweldsmiddelen.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op maandag 22 juni 2026 vinden de selectiegesprekken op locatie in Utrecht plaats. 
• Voor meer informatie m.b.t. de vacature neem contact op met Fernando Vis, Teammanager op telefoonnummer 06-11908375 .
• Voor meer informatie m.b.t. de sollicitatieprocedure neem contact op met Mine Bodur, Adviseur Werving en Selectie op telefoonnummer 06-46870185.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.