Coördinator EU verantwoording en verwijtbaarheid

Intro

Als coördinator EU verantwoording en verwijtbaarheid  ben je meteen een belangrijke spil in de Douane met betrekking tot de verantwoording van de afdracht richting de Europese Commissie. Je vormt samen met een klein aantal collega’s een soort brug tussen de Nederlandse douaneautoriteiten en de Europese Commissie. Jouw werk zit hierbij voornamelijk op de verantwoordelijkheid van de inhoudelijke toets of de Europese wetgeving en belangen goed zijn gewaarborgd.

Dit doe je bij de Douane...

• je beoordeelt, naar aard en inhoud complexe vraagstukken met een hoog financieel belang, op mogelijke verwijtbaarheid in de douaneketen;
• je draagt zorg, in afstemming met de directie Finance&Control en de regisseur B-boekhouding, dat de oninbare bedragen op de juiste vastgestelde wijze ter beschikking worden gesteld van de Commissie;
• je toetst de verwijtbaarheid van vorderingen > € 100.000 in de B-boekhouding;
• je coördineert dossiers die door de regisseur B-boekhouding worden aangedragen;
• je draagt zorg voor het toetsen in de Risicotafel TEM (Traditionele Eigen Middelen) van de verwijtbaarheid van dossiers in de B-boekhouding, door middel van het opstellen en uitbrengen van advies en het inzichtelijk maken van de financiële consequenties  (hierbij rekening houdend met de bevoegdhedenmatrix Invordering);
• je legt de afboekingsverslagen van alle (oninbaar te lijden) vorderingen vast in de EU-applicatie: WOMIS (Write Off Management Information System), alsmede voorbereiding herzieningsprocedure, en bewaakt deze;
• je adviseert bij controles welke uitgevoerd worden door nationale instanties (Auditdienst Rijk) en de Europese Commissie (DG Budget) die betrekking hebben op douaneregelingen en die uiteindelijk uitmonden in het verantwoorden van de eigen middelen van de EU;
• je stemt verbeteringsvoorstellen t.b.v. het primaire proces, dit n.a.v. aangedragen knelpunten vanuit de risicotafel TEM, af met het hiervoor verantwoordelijke management;
• je onderhoudt een kennisnetwerk binnen de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• je alle processen van de Douane voorbij ziet komen;
• je het hele Douaneproces leert kennen;
• je korte lijntjes hebt met collega's;
• het een nieuwe functie betreft waarbij je ook het proces kunt helpen inrichten;
• je in nauw contact staat met DG Budget over de verantwoording van de afhandeling van dossiers.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

'Ben jij een kei in analyseren en kun jij schaken op meerdere ‘borden’ binnen en buiten de Douane? Dan is deze functie echt iets voor jou!' Maarten, medewerker team invordering.

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt een wo-werk- en -denkniveau; 
• je hebt een wo diploma, bij voorkeur een brede juridische opleiding. Zoals een opleiding Nederlands recht;
• je hebt uitgebreide adviesvaardigheid op het gebied van complexe zaken;
• je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• je hebt ervaring met advisering aan het management en uitvoerende collega’s;
• je beschikt over sterk ontwikkelde analytische vaardigheden;
• je hebt grote interesse in en kennis van Douanewetgeving met name op het gebied van formeel recht.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op dinsdag 27 januari vinden de selectiegesprekken plaats in Amsterdam (Sloterdijk).

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.