Coördinator Auditdienst Rijk en Algemene Rekenkamer

Intro

De stafdirectie Control & Risk (C&R) is eindverantwoordelijk voor de interne beheersing en risicomanagement van Dienst Toeslagen. Een belangrijke taak van C&R is ervoor te zorgen dat Dienst Toeslagen op een verantwoorde manier haar doelen bereikt, dat de uitvoering van het toeslagenstelsel en de hersteloperatie verloopt binnen de daarvoor gestelde eisen, tegen aanvaardbare kosten voor de organisatie. Naast doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid zijn het geven van gevraagd en ongevraagd advies en het hebben van een kritische blik belangrijke kernwaarden voor de directie. C&R kijkt breed naar hoe effectief en efficiënt Dienst Toeslagen functioneert, zowel op concernniveau als op directieniveau. Daarmee draagt C&R door middel van checks en balances bij aan het op koers houden van Dienst Toeslagen in haar missie. 

Dit doe je bij de...

Je gaat aan de slag in een politiek dynamische werkomgeving, waar je kunt meedenken over vraagstukken waar beleid, uitvoering en verantwoording samenkomen. Vanuit het cluster KOP&RISK ben jij de coördinator voor de afstemming met de Audit Dienst Rijk (ADR) en de Algemene Rekenkamer. Als ons rechtmatigheidsgeweten bewaak jij de voortgang van de zowel de (gevraagde) onderzoeken als wettelijke controles. Je coördineert het proces van de jaarverantwoording van de Dienst Toeslagen en het programma DG Herstel en de periodieke (gevraagde) onderzoeken. 
Je waarborgt dat de organisatie de benodigde stukken tijdig en van toereikende kwaliteit aanlevert en je monitort de tijdige afronding van de verschillende onderzoeken. Hierbij kijk je inhoudelijk mee op de verschillende verantwoordingsthema’s en houd je rekening met de invalshoeken vanuit zowel de Dienst Toeslagen als de ADR en Algemene Rekenkamer. Verder volg je nauwgezet en kritisch de activiteiten binnen Dienst Toeslagen op het gebied van o.a. comptabele rechtmatigheid. Voor de invulling van je takenpakket zullen ook taken betrokken die liggen op het vlak van business control. Je toetst en adviseert op beleids- en uitvoeringsvraagstukken die samenhangen met de uitvoering van de jaardoelstellingen en op vraagstukken die voortkomen uit de actualiteit. Dit kan vanuit de politiek gedreven zijn, maar ook vanuit de uitvoering. Je denkt actief mee over het oplossen van onvolkomenheden en bevindingen van Rekenkamer en ADR. Je werkt hierbij constructief samen met de verschillende uitvoerings- en stafdirecties en hebt daarbij een goed gevoel voor de zachte kant van het vak. Zo bouw je duurzame samenwerkingsrelaties op vanuit verbinding en vertrouwen met de betrokken directies. 
Als coördinator ADR en Algemene Rekenkamer bij Control & Risk sta jij stevig in je schoenen en ben je in staat om je visie en advies overtuigend over te brengen. Je beschikt over de nodige vakkennis en hebt een goed gevoel voor het politiek-bestuurlijke speelveld waarin we opereren. Je komt te werken in het cluster KOP&RISK dat bestaat uit 5 á 6 personen. Omdat we een klein team zijn, vervangen we elkaar waar nodig en kan het zijn dat je in overleg ook andere werkzaamheden uitvoert. We werken gemiddeld circa twee werkdagen per week fysiek op kantoor in Utrecht en Den Haag. 

Een bijzondere baan, omdat...

•    je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij. 
•    je vanuit je rol dicht tegen de uitvoering aanzit, maar ook dicht op het politieke speelveld. Je wordt uitgedaagd om te opereren in de verschillende dynamieken tussen beide speelvelden. 
•    je kunt in jouw rol veel impact maken door middel van advisering aan het management en krijgt ruimte voor het zelfstandig oppakken van dossiers. 
•    je komt te werken in een kleine directie, waar de lijnen kort zijn en de werksfeer goed. 
•    je opereert met verschillende stakeholders, binnen Dienst Toeslagen maar ook daarbuiten, zoals de directie Financieel-Economische Zaken, andere directies van het Ministerie van Financiën, de Belastingdienst en de opdrachtgevende departementen van de toeslagenregelingen.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als coördinator ADR en Algemene Rekenkamer bij Control & Risk speel je een sleutelrol in audits en externe verantwoording. Je draagt bij aan betrouwbare processen en duidelijke toeslagen voor burgers. Een veelzijdige functie met maatschappelijke impact én fijne collega’s”, Jeroen, Adviseur Interne Beheersing en risicomanagement Cluster KOP&RISK

Wanneer past deze baan bij je?

Je beschikt over wo-werk- en –denkniveau op het gebied van accountancy, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of bestuurskunde (bij voorkeur RA of RC of CPC).
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied interne beheersing en control, bij voorkeur, een complexe bestuurlijke (Rijks)overheidsorganisatie 
Je hebt ervaring met de coördinatie en/of uitvoering van planning en control producten en met name jaarverantwoordingstrajecten
Je bent een stevige persoonlijkheid, vaardig in het omgaan met tegengestelde belangen, onder druk de rust weet te bewaren en je hebt een hands-on mentaliteit en klantgerichte instelling met goed gevoel voor de onderlinge relatie met de directies.
Je bent vasthoudend en beschikt over ervaring met het werken binnen complexe structuren met diverse belangen en stakeholders (in het bijzonder met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer).
Je bent sterk in de advisering op bestuurlijk niveau, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

De afdeling

De primaire taak van de directie Control & Risk (C&R) is ervoor zorgen dat Dienst Toeslagen voldoende geld heeft om de taken uit te kunnen voeren. Als specialist bij C&R zie je er dus op toe dat de geldstromen die zijn gemoeid met de uitbetaling van de toeslagen overeenkomen met de daarvoor gestelde vereisten.

De organisatie

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op 11 juni a.s. en de selectiegesprekken plaats. Een tweede gesprek is onderdeel van het proces en vindt plaats op 16 juni a.s..
• De instroomdatum is 1 augustus.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.