Business analist/CFD/Kornelis Drijfhout

Intro

De kwaliteit, doelmatigheid en executiekracht van programma’s en projecten worden binnen de Belastingdienst als wisselend ervaren. Doelstellingen en resultaten van projecten en programma’s worden niet altijd (tijdig) gerealiseerd. Het oprichten van het Expertisecentrum Project- en Programmamanagement (EC PPM) is een structurele maatregel voor het versterken van PPM bij de Belastingdienst. Voor de ontwikkeling van de werkwijze van PPM bij de Belastingdienst zoeken wij een tijdelijke ervaren business analist met affiniteit voor service design. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk dienstverband van 1 jaar.  

Dit doe je bij de...

Als business analist word je gevraagd om de werkwijze van PPM bij de Belastingdienst uniform te beheren, te analyseren en verder te ontwikkelen. Voor het versterken van project- en programmamanagement worden over een breed scala producten ontwikkeld. Hierbij is het uitgangspunt om zoveel mogelijk marktconform te werken en waar nodig Belastingdienst specifiek. Dit kan zijn op het gebied van rapportage, synthese tussen SABel (SAFe Agile Belastingdienst) en werken met projecten/programma’s, curriculum PPM, rolbeschrijvingen, of het onboarden van nieuwe PPM’s.

Het EC PPM beoogt het kenniscentrum te zijn voor de werkwijze van PPM bij de Belastingdienst. In die rol stimuleert, bewaakt en helpt het EC PPM de toepassing van de werkwijze, is eigenaar van de centrale intranetpagina PPM en het curriculum PPM en treedt op als autoriteit met mandaat voor de werkwijze in het vakgebied project- en programmamanagement. Het EC PPM staat niet op zichzelf, maar moet worden gezien als de motor in een samenwerkingsstelsel met de PPM-professionals vanuit de directies en de vakgroep PPM Belastingdienst/Financiën.

Als business analist ben je ook verantwoordelijk voor het Curriculum PPM en de centrale intranetpagina PPM. Het curriculum PPM bestaat zowel uit het formele als het informele leer- en ontwikkelaanbod. Het curriculum PPM draagt bij aan de verdere professionalisering en versterking van vakmanschap van de PPM-professionals. Het EC PPM maakt onderdeel uit van concerndirectie IV&D (Informatievoorziening & Databeheersing). We zijn in de transitie om de werkwijze van PPM te integreren in bestaande kaders en richtlijnen. Als business analist werk je nauw samen met de collega’s van het IV-Voortbrengingsproces en geef je verdere invulling aan de transitie. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je de schakel bent tussen theorie (methode en technieken) en de praktijk. Je creëert een uniforme professionele standaard voor alle projectleiders en programmamanagers bij de Belastingdienst;
• jouw werk direct effect heeft op de dienstverlening aan belastingplichtigen in ons land;
• jouw werk direct bijdraagt aan het verhogen van de kwaliteit van het PPM-vakgebied;
• je binnen de Belastingdienst aan de slag gaat met actuele uitdagingen waardoor je jezelf kunt ontwikkelen in het vakgebied;
• je veel verdieping en persoonlijke ontwikkeling kunt vinden in jouw werk;
• je grote betrokkenheid hebt bij een sterk ontwikkelende organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Een functie met verantwoordelijkheid: je definieert en bewaakt standaarden voor een grote groep professionals en faciliteert die groep waar mogelijk met kennis en kunde'' René, senior medewerker EC PPM.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld richting industrieel ontwerp (service design) of bestuurskunde.
• Je hebt diepgaande kennis van project- en programmamanagement en SAFe werkvormen.
• Je hebt ervaring met het maken van procesbeschrijvingen, bijvoorbeeld Procesmodelleren en –analyseren met BPMN.
• Je hebt affiniteit met service design methoden zoals customer journeys, prototyping technieken, mockups en workshop methodes. 
• Je hebt kennis van data analytics en business intelligence
• Je durft kritisch en onafhankelijk te zijn, en hebt hierbij oog voor relaties.

Jouw competenties

De afdeling

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van (datum) tot en met (datum) de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op (datum).
• Op (datum) óf Van (datum) tot en met (datum) vinden de selectiegesprekken plaats. Én het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd op (datum) óf van (datum) tot en met (datum).

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.