Business Controller Douane

Intro

Wil jij je (verder) ontwikkelen als Business Controller bij een boeiende organisatie die volop in ontwikkeling is? Bij de Douane kom je terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jij een belangrijke rol kunt vervullen. De Douane bestaat uit meerdere directies en verschillende stafbureau’s. Voor de directie Finance & Control én de stafbureau’s zoeken wij een nieuwe Business Controller. De stafbureau’s zijn: Veiligheid & Integriteit, Communicatie, Juridische Zaken, en bureau DG (ondersteunt de directeur-generaal en het MT Douane).

Dit doe je bij de...

Business Control is gepositioneerd binnen Finance & Control (F&C) en werkt functioneel als dedicated adviseur voor de Douane directies. Deze adviesrol is breder dan alleen de financiële sturing en gaat (juíst) ook over de inhoudelijke activiteiten van de business, de risico’s en de consequenties hiervan. Dit alles om de directies en bureaus zoveel mogelijk in control te laten navigeren naar het realiseren van de strategische doelstellingen.

De Douane staat de komende jaren voor de nodige veranderopgaven. Vanuit je eigen expertise help jij deze opgaven in goede banen te leiden. De centrale vraag waar business control waarde toevoegt gaat erover hoe de Douane haar mensen en middelen optimaal inzet voor maximale impact en in lijn met de strategie. Jij kunt hier een waardevolle bijdrage aan leveren en bent in staat om met stuurinformatie een visie op de toekomst te vormen en het management hiermee te ondersteunen. We verwachten van jou daarom naast financiële affiniteit het lef om nieuwsgierig te durven zijn en met een vernieuwende, verbindende blik te kijken naar de dingen die we als Douane doen. 

Je zorgt daarnaast voor het op een efficiënte wijze uitvoeren van de planning- en control cyclus. Hiervoor verzamel je informatie en bewaak je de voortgang, rechtmatigheid en kwaliteit van de bedrijfsvoering en de voortgang op de verbeterpunten uit rapportages van externe toezichthouders. Je bent hierdoor medeverantwoordelijk voor de sturing en het succes van de business. Je werkt hierin samen met verschillende disciplines en onderhoudt de contacten met diverse stakeholders. Denk aan interne stakeholders zoals de collega’s van F&C, de verschillende stafdirecties en -bureaus van de Douane en Operaties.

Een bijzondere baan, omdat...

• je medeverantwoordelijk bent voor de sturing en het succes van de business.
• je een brede adviesrol hebt binnen de financiële sturing maar ook de inhoudelijke activiteiten van de business.
• je samenwerkt met verschillende disciplines en stakeholders binnen de Douane.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

‘’Het werk vraagt veel zelfsturing in een dynamische omgeving, maar juist dat houdt me scherp en zorgt ervoor dat ik me snel kan ontwikkelen. Het leukste vind ik het schakelen met veel verschillende mensen in de ondersteuning van de bureaus.’’ – Ron, Afdelingshoofd.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO werk en denkniveau bij voorkeur in de richting, economie, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je hebt affiniteiten met finance en controlefuncties.
• Je bent goed in stakeholdermanagement waarbij je actief met stakeholders in overlegt.
• Je bent nauw betrokken bij ontwikkelingen in de organisatie.
• Jij kan een duidelijke visie vormen en hieruit opereren is voor jou geen probleem.
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op vrijdag 12 september vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.