Business Analist scan & detectie

Intro

Welkom bij de Douane! Als business analist werk je aan de digitale transformatie van onze organisatie. Je werkt mee aan het realiseren van vernieuwing binnen ons IT landschap gericht op het scan, detectie en de inzet van AI. Daarbij maak je processen slimmer en efficiënter — met directe impact op de werkomgeving van onze douaniers én op de veiligheid van Nederland.

Dit doe je bij de...

Je bent werkzaam binnen Douane Informatiemanagement, dat verantwoordelijk is voor alle ICT-voorzieningen binnen de Douane. De afdeling Data & Digitalisering is een nieuwe afdeling binnen IT Douane en binnen de het team van infra & sensoren zoeken we een business analist!

Binnen het Scan & Detectie domein werk je aan de realisatie van innovatieve oplossingen zoals:

• Het integreren van scan- en sensordata in het IT-landschap
• Het verbeteren van beeldanalyseprocessen met behulp van AI
• Het ondersteunen van mobiele scanwagens en RPA-oplossingen voor repeterende taken
• Het vertalen van operationele behoeften naar digitale tools die fysieke controles ondersteunen

Je werkt nauw samen met architecten, product owners, ontwikkelteams en natuurlijk de business zoals de collega’s van Fysiek Toezicht en Operatie. Je houdt overzicht over processen, IV-voorzieningen en afhankelijkheden met andere ketens en externe partijen. Je verzamelt wensen en eisen en vertaalt deze naar epics, features en acceptatiecriteria. 

Je bent samen met je collega’s vanuit team infra & sensoren de linking pin tussen portfoliomanagement en de multidisciplinaire teams. De werkzaamheden liggen zowel aan de voorkant van een ontwikkeling als bij de ondersteuning van de multidisciplinaire teams.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je werkt aan de digitale transformatie van een organisatie met maatschappelijke impact
• Je technologie inzet om de veiligheid van Nederland te versterken
• Je schakelt tussen beleid, uitvoering en IT — en maakt daarin het verschil
• Je ruimte krijgt om te pionieren en verbeterideeën aan te dragen

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als Business Analist binnen de douane werk ik aan slimme IT-oplossingen die onze douaniers helpen om sneller en beter te controleren. Technologie en veiligheid komen hier echt samen.” – Paul, business analist

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO werk- en denkniveau door opleiding of relevante werkervaring
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met businessanalyse en interesse of ervaring met IT infrastructuur en/of IoT/AI/domotica
• Je hebt kennis van Agile/scrum en bij voorkeur het SAFe-framework
• Je hebt ervaring met procesmodellering (ArchiMate, BPMN)

Wat vinden we nog meer belangrijk:
We vinden het van belang dat jij als Business Analist gericht bent op samenwerken, je een flexibele houding aanneemt, je creatief en oplossingsgericht kunt acteren en dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast weet je wat er speelt binnen zowel Douane als de IV keten en ben je in staat om indien nodig te bemiddelen/te onderhandelen. Door alle bovengenoemde werkzaamheden is het tot slot belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.


IT Data & Digitalisering
IT Data & Digitalisering (IT D&D) levert producten en diensten op het gebied van data, sensors en bijbehorende functionaliteit om de Douane processen te ondersteunen. Hiermee maken ze het fundament om datagedreven werken mogelijk te maken, zodat waardevolle beslissingen genomen kunnen worden op basis van volledige, juiste en tijdige informatie. Ze verbeteren daarnaast ook de digitale dienstverlening, zodat bedrijven volledig digitaal zaken kunnen doen met de Douane. Het maakt daarbij niet uit via welk kanaal ze in contact zijn met de douane, de gebruikerservaring is uniform en op elkaar afgestemd.

Het team van Infra & Sensoren richt zich op:

• Structurele inrichting van een volwaardig team om de aanschaf, gebruik en het beheer van IT-systemen voor de verschillende sensormiddelen te faciliteren of uit te voeren.
• Scan- & detectiemiddelen en andere sensoren integreren in het informatielandschap van de Douane.
• Zorgen voor een robuust en veilig netwerk rond de verschillende sensoren, zodat de Douane een optimaal veiligheidsniveau kan garanderen.
   

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

• Op 15 september vinden in de middag de selectiegesprekken plaats op onze locatie in Utrecht, het is fijn wanneer je dit kan reserveren in je agenda. 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.