Business Analist Inkoop

Solliciteer nu »

Datum: 27 okt 2026

Plaats: NL

Bedrijf: belastingd

Intro

Wil jij bijdragen aan de professionalisering van één van de grootste inkoopomgevingen van de Rijksoverheid? Als Business Analist Inkoop werk je op het snijvlak van business en IT voor circa 40.000 afnemers binnen de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Je analyseert veranderingen binnen het inkoopdomein, vertaalt deze naar concrete oplossingen en draagt bij aan een toekomstbestendige inrichting van de inkoopprocessen binnen de Belastingdienst. 

Dit doe je bij de...

Als Business Analist Inkoop analyseer en verbeter je processen en systemen binnen het inkoopdomein. Je werkt aan vragen en wijzigingsverzoeken op strategisch, tactisch en operationeel niveau: van demand management en aanbestedingen tot het bestelproces van verscheidene producten en diensten. Hiervoor voer je impactanalyses uit, inventariseer je requirements en beoordeel je de gevolgen van inrichtingskeuzes voor de processen, systemen, data en gebruikers. Je schrijft deze bevindingen op in adviesnota's, functionele ontwerpen en BPMN procesplaten. 

Om dit voor elkaar te krijgen werk je dagelijks samen met stakeholders uit alle lagen van de organisatie, van eindgebruikers tot proceseigenaren en architecten. Je staat niet alleen voor deze werkzaamheden. Binnen jouw team zijn één mede-collega business analist, business architect, product owner en productmanager opgesteld om met elkaar de processen en systemen binnen het inkoopdomein te ontwikkelen.  Dit doen we op een SAFe agile werkwijze, waarbij je meedraait in de PI events om de ontwikkelwerkzaamheden voor inkoop elk kwartaal te bespreken en presenteren. 

Naast deze reguliere werkzaamheden maak je in 2027 deel uit van een projectteam dat werkt aan de transitie van SAP SRM naar SAP S/4HANA. Hierbij zul je een deel van je tijd besteden aan het uitwerken van twee onderwerpen:  

  • Het in kaart brengen, analyseren en vaststellen van het end-to-end inhuurproces voor personeel. 

  • Het uitwerken van een functioneel ontwerp voor de leverancier-en contract interfaces tussen SAP Ariba en SAP S/4HANA. 

Een bijzondere baan, omdat...

  • je samenwerkt met experts uit verschillende disciplines in de volle breedte van de keten Bedrijfsvoering en dagelijks van elkaar leert;

  • je voor een complex inkoopdomein werkt met circa 40.000 eindgebruikers verspreid binnen de Belastingdienst, Douane en Toeslagen; 

  • je flexibel kunt werken en de mogelijkheid hebt om deels vanuit huis te werken, waarbij de vaste werklocatie Utrecht is.   

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Inkoop is het schakelpunt van aanpalende processen binnen de Belastingdienst, waardoor je je steentje kunt bijdragen op allerlei afdelingen in de organisatie. Deze diversiteit aan klanten, processen en onderwerpen zorgt voor een leuke afwisseling: de ene dag houd je je bezig met uitwerken van requirements voor een aanbesteding en de volgende dag ben je in gesprek over de inrichting van nieuwe bestelcatalogi." 

Caroline, business analist

Wanneer past deze baan bij je?

  • je hebt minimaal wo werk- en denkniveau én minimaal 3 jaar ervaring als business analist of informatieanalist;

  • je kunt processen en gegevens analyseren en deze vertalen naar een passend functioneel ontwerp waarmee IT-collega’s aan de slag kunnen;

  • je hebt ervaring met het opstellen, uitwerken en beheren van requirements;

  • je hebt ervaring met modelleren van processen in de modelleertaal BPMN;

  • het is een pré als je ervaring hebt met SAP SRM, SAP Ariba en/of SAP S/4HANA en (SAFe) Agile/Scrum-werkwijzen;
  • het is een pré als je ervaring en kennis hebt binnen het inkoopdomein (zoals aanbestedingen of bestelprocessen).
 

Jouw competenties

analyseren
organisatiesensitiviteit
overtuigingskracht
plannen en organiseren
resultaatgerichtheid

De afdeling

Vernieuwing en Clusterondersteuning (V&C) is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). Wij brengen strategie en uitvoering samen om processen slimmer te maken, samenwerking te versterken en continuïteit te waarborgen. Bij V&C werk je aan verbeteringen die ertoe doen. Wij verzorgen organisatie brede strategische programma’s op het gebied van bedrijfsvoering en faciliteren de continue vooruitgang van de keten bedrijfsvoering. Ook ondersteunen we het cluster met datamanagement, planning en control, risicomanagement en managementondersteuning en we blijven deze taken continu verbeteren en vernieuwen.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching directie-overstijgend:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Op 11 november vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht. 

 

Interdepartementale vacature:
Deze vacature is interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten (TBA’s), zoals uitzendkrachten beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Selectieprocedure:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
  • Als dat het geval is, vindt van [datum] tot en met [datum] de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op [datum].
  • Op [datum] óf Van [datum] tot en met [datum] vinden de selectiegesprekken plaats. Én het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd op [datum] óf van [datum] tot en met [datum].

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

*** Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

*** Groepsfunctie
Deze functie behoort tot een groepsfunctie. Een groepsfunctie kent 3 oplopende salarisschalen. Inschaling vindt plaats in een van de bij de functie behorende salarisschalen. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: bij groepsfunctie C behoren salarisschaal 5,6 en 7. Met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van salarisschaal 5.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.