Bestuurssecretaris directie Particulieren

Intro

De directie Particulieren van de Belastingdienst staat midden in de samenleving. De uitvoering van fiscale wetgeving, het herstel van vertrouwen en de toegenomen maatschappelijke verwachtingen vragen om bestuurlijke zorgvuldigheid en scherpte. Samen met veertien directe collega’s adviseer en ondersteun je de algemeen directeur en de andere leden van het directieteam, locatie Utrecht, bij politiek-bestuurlijke vraagstukken. Jullie vormen samen de schakel tussen strategie en uitvoering.

Ben jij de directiesecretaris die die daarbij als rechterhand en sparringpartner van de algemeen directeur Particulieren en effectief bijdraagt aan zorgvuldige advisering en ordentelijke besluitvorming op directieniveau?

Dit doe je bij de...

Binnen het onderdeel Directieondersteuning Particulieren zijn verschillende stafwerkzaamheden samengebracht. De ontwikkelingen binnen en buiten de directie Particulieren zorgen voor veel dynamiek en afwisseling in het werk. Geen dag is hetzelfde. Jij en je collega-adviseurs voorzien de directie snel en zorgvuldig van strategisch advies. Daarbij werk je intensief samen met andere onderdelen van de directie en de Belastingdienst.

Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de algemeen directeur rondom besluitvormingsprocessen binnen de directie Particulieren. Jij brengt rust, structuur en overzicht. Je bereidt agenda’s voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten. Zie je risico’s of kansen? Dan signaleer je deze proactief en bied je handelingsperspectieven. Ook adviseer je de algemeen directeur in haar rol als bestuurder over medezeggenschap. Daarbij heb je oog voor de verhoudingen en kwaliteit van de samenwerking. Je bent effectief in beïnvloeding en verbinden dankzij een krachtige persoonlijke stijl. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je een essentiële schakel bent tussen strategie en uitvoering;
• je moeiteloos schakelt tussen onderwerpen en niveaus;
• jouw communicatieve vaardigheden helpen om belangen te overbruggen;
• je vanuit integriteit en vakmanschap bijdraagt aan samenwerking;
• je houdt van dynamiek en prioriteren, waarbij jouw creativiteit wordt gewaardeerd;
• je deel uitmaakt van een team met bevlogen collega’s.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Werken bij directieondersteuning particulieren geeft inzicht in hoe beleid, uitvoering en politiek samenkomen. De dynamiek en de maatschappelijke relevantie maken mijn werk elke dag bijzonder” — Duncan, teamleider bij bureau directieondersteuning.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau in een juridische, economische of bestuurskundige richting.
• Je hebt minimaal zeven jaar relevante werkervaring als secretaris; bij voorkeur binnen het publieke domein.
• Je bent communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk. 
• Je hebt ervaring met medezeggenschap en kennis van de Wet op de ondernemingsraden.

Jouw competenties

De afdeling

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden de selectiegesprekken fysiek plaats op dinsdag 11 februari. 
• Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt in overleg ingepland en zal online plaatsvinden via webex.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Voor inhoudelijke vragen kunt u terecht bij Duncan van Gool, teamleider bureau directieondersteuning particulieren op telefoonnummer 0618304589 (niet bereikbaar tussen 16 en 23 januari) of vanaf 5 januari bij mevrouw Martina, algemeen directeur directie particulieren, op telefoonnummer 06-25652900.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal 13. 

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.