Bestuursadviseur

Intro

Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de directie binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke organisatie? Heb jij ervaring in procesmanagement, organisatieontwikkeling, advisering en het bewaken van strategische processen? De Douane biedt jou de kans om als Bestuursadviseur bij de directie Strategie, Beleid & Internationaal (SB&I) een belangrijke bijdrage te leveren aan nationale en internationale ontwikkelingen.

De directie SB&I is verantwoordelijk voor strategische beleidsvorming en internationale samenwerking. Het team Ondersteuning binnen de afdeling Strategie, waar de Bestuursadviseur onderdeel van uitmaakt, speelt een essentiële rol in het faciliteren en ondersteunen van strategische processen binnen de Douane en de directie SB&I. Het team Ondersteuning bestaat uit een diverse groep professionals die nauw samenwerken om de strategische en operationele processen van de directie SB&I soepel te laten verlopen en verder te ontwikkelen. Het team richt zich op bestuursondersteuning, managementondersteuning, procesmanagement en het coördineren van werkgroepen die bijdragen aan de verbetering van werkprocessen, vakmanschap en integriteit. Daarnaast ondersteunt het team bij belangrijke overleggen en speelt het een centrale rol in de verbinding tussen interne en externe stakeholders. Samenwerking met interne en externe stakeholders, zoals ministeries en het bedrijfsleven, is hierbij van groot belang. Het team kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, een focus op innovatie en een cultuur van samenwerking en kwaliteit.

Dit doe je bij de...

Als bestuursadviseur ben je een onmisbare schakel in het ondersteunen van de directeur en het managementteam (MT) van de directie SB&I.  Als bestuursadviseur bij de directie SB&I ben jij onderdeel van het bestuurssecretariaat binnen de afdeling Strategie en laat jij de directeur SB&I en de afdelingshoofden optimaal functioneren. Jij bent voor de directie en het MT de spin in het web voor alle voorkomende managementterreinen en hebt voor inhoudelijke vraagstukken en dossiers een belangrijke brugfunctie naar de diverse teams binnen de directie SB&I en de andere landelijke directies en bureaus. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de directeur SB&I en de afdelingshoofden. Je kijkt mee op wat er binnenkomt in de mailbox en agenda van de directeur, je bewaakt actiepunten en afgesproken termijnen en door initiatief te nemen pak je vraagstukken op en los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op. En door het ophalen van de benodigde informatie en het opstellen van annotaties en notities bereid je overleggen en bijeenkomsten van de directie en de directeur inhoudelijk voor. 

Samen met de Bestuurssecretaris ben je breed inzetbaar, behoud je het overzicht en bewaak je de tijdige behandeling van de producten voor de interne planning en control cyclus. Je hebt dan ook affiniteit met cijfers. Jouw hoofdtaak zal echter samen met de directeur het verder ontwikkelen van de directie SB&I zijn en in samenwerking met andere collega’s het opstellen van producten t.b.v. de P&C-cyclus. Onze directie is een directie in opbouw. Dat betekent dat er van je gevraagd wordt oplossingsgericht te werken en daarin de collega’s om je heen mee te krijgen. Het vraagt creativiteit, structuur en goed gebruik van een netwerk binnen en buiten de Douane. Complexe situaties en tegenstrijdige belangen zijn jou niet vreemd en je haalt je energie en voldoening uit het leggen van verbinding daartussen.
Je bent een netwerker met lef en je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus in de organisatie. Je bent flexibel en een doorzetter en kunt goed omgaan met weerstand. Je bent in staat om complexe zaken tot hun essentie terug te brengen, om vervolgens een realistische afweging te maken. Je kunt een onderwerp moeiteloos loslaten om daarna een ander op te pakken. Je bent dan ook breed georiënteerd en goed in staat om alle aspecten van de processen die zich binnen de Douane afspelen te overzien en daarin een bijdrage aan te leveren. Je houdt hierbij een frisse kijk op zaken, kunt snel schakelen en door jouw positieve instelling kun je goed omgaan met onvoorziene ontwikkelingen.
 

Een bijzondere baan, omdat...

• je de kans krijgt om een positieve bijdrage te leveren aan de verdere vormgeving van directie SB&I. 
• iedere dag anders is en je de mogelijkheden krijgt om afwisselende taken op te pakken. Het ene moment ben je druk bezig met het adviseren van het MT over de begroting en het andere moment neem je namens het MT deel aan een programma. 
• je onderdeel bent van een energiek en gezellige directie, waarin samenwerking met de bestuurssecretaris en het MT belangrijk is en we voor elkaar  klaar staan. 
• je een directe impact hebt op een fijne en goedlopende onderlinge samenwerking met je collega’s. 
• je ruimte krijgt voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als Bestuursadviseur ben je de verbindende factor tussen de directie SB&I en haar interne en externe omgeving. Een functie waar je een verschil kan maken voor het management van SB&I!" Onno - Bestuurssecretaris

Wanneer past deze baan bij je?

• Je bent in het bezit van een WO-diploma, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of bedrijfskunde of je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van ondersteuning en advisering in een veranderende en complexe organisatie op strategisch niveau;
• Je hebt goed inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van notities en stukken;
• Je hebt bij voorkeur kennis van verschillende douaneprocessen en/of planning en control.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 10 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Kandidaten die doorgaan naar de volgende ronde worden uitgenodigd voor een draagvlakgesprek.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.