Bestuursadviseur / coördinator bedrijfsvoering

Intro

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige Belastingdienst? De concerndirectie Innovatie en Strategie versterkt de kennisbasis en stimuleert strategisch en innovatief handelen binnen de organisatie. We bouwen aan een wendbare Belastingdienst die in verbinding staat met de samenleving, externe ontwikkelingen begrijpt en continu leert door te evalueren en te vernieuwen. Binnen deze dynamische omgeving speel jij als bestuursadviseur / coördinator bedrijfsvoering een sleutelrol. Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op onze locaties in Den Haag en Utrecht.

Dit doe je bij de...

Als bestuursadviseur bij de directie Innovatie & Strategie geef je gevraagd én ongevraagd advies aan het MT (directeur en afdelingshoofden) over de bedrijfsvoering en organisatie.  Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, onder andere door samen met inhoudelijk verantwoordelijke collega’s annotaties op te stellen en je bewaakt de uitvoering van de daaruit voortkomende werkzaamheden. De directie bevindt zich in een reorganisatie, waarbij een transitie van taken, mensen en middelen naar nieuwe directies zal plaatsvinden. In deze dynamische periode adviseer en ondersteun je het MT in alle werkzaamheden die hiermee samenhangen.

Als inhoudelijk coördinator van het team bedrijfsvoering (4 medewerkers, inclusief  jezelf) ben je verantwoordelijk voor de samenhang van de werkzaamheden in de planning- en controlcyclus en alle daaruit voortkomende bedrijfsvoeringswerkzaamheden (PIOFACH). Denk hierbij aan de jaarcontractcyclus, de voortgangsrapportages, budgetbrieven, interne beheersing, de leer- en ontwikkelplannen, personele en organisatievraagstukken en de informatiehuishouding. Daarbij steek jezelf ook de handen uit de mouwen om aan deze producten bij te dragen. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je in een dynamische omgeving werkt waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
• je het MT met raad en daad bijstaat in een complexe bestuurlijke omgeving. Het geeft je daarbij energie als dagen onvoorspelbaar verlopen.
• de reorganisatie vraagt om zowel continuïteit van de huidige taken van de directie als voorbereiding op een nieuwe invulling daarvan.
• je samen met je collega’s bedrijfsvoering een sterk team vormt dat zorgt voor adequate ondersteuning van de directie.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De rol van bestuursadviseur / coördinator bedrijfsvoering is een mooie combinatie van inhoud en proces, binnen een zeer dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Dat maakt het werk divers, een tikkeltje onvoorspelbaar en daardoor juist boeiend.” Olwe, directiesecretaris bij de concerndirectie Innovatie en Strategie van de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je heb ervaring met werken in een dynamische bestuurlijke omgeving.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Jouw competenties

De afdeling

De concerndirectie Innovatie en Strategie (I&S) heeft als missie het strategisch en innovatief vermogen van de Belastingdienst te versterken. Zo worden we als Belastingdienst een meer toekomstbestendige organisatie. De directie I&S haalt ervaringen van buiten naar binnen, maakt relevante ontwikkelingen in de omgeving zichtbaar en voert het gesprek over de mogelijke betekenis hiervan voor het werk en de strategie van de Belastingdienst. De directie heeft voelsprieten in de omgeving: van vergelijkbare organisaties en belastingdiensten in andere landen tot klanten van de Belastingdienst; van wat er speelt op de werkvloer tot ontwikkelingen in de (internationale) wetenschap.

Dit draagt bij aan het vermogen van de Belastingdienst om in te spelen op nieuwe vragen en veranderende omstandigheden. I&S verbindt innovatie- en strategieactiviteiten binnen de organisatie. De directie bestaat uit ongeveer 40 fte en werkt zowel vanuit Den Haag als Utrecht.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 9 september vinden de selectiegesprekken plaats. 
• Tijdelijke detachering binnen de Rijksoverheid behoort tot de mogelijkheden.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.