Bestuuradviseur Directie IT

Intro

Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de directie IT binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke organisatie? De Douane biedt jou de kans om als Bestuursadviseur een belangrijke bijdrage te leveren aan de werking en doorontwikkeling van de directie. Hiermee draag je een directe bijdrage aan een van de drie strategische pijlers van de organisatie; de digitale transformatie van de Douane. 

Dit doe je bij de...

Directie IT vervult een belangrijke rol in de strategie van de Douane. Als bestuursadviseur ben je een onmisbare schakel in het adviseren en ondersteunen van de directeur en het managementteam (MT) van de directie op tactisch en strategisch niveau. Jij bent voor de directie en het MT de spin in het web voor alle voorkomende managementterreinen en hebt voor inhoudelijke vraagstukken en dossiers een belangrijke brugfunctie naar de diverse afdelingen binnen de eigen directie maar ook de andere (landelijke-) directies en bureaus. 

Jij draagt zorg in afstemming met interne stakeholders (binnen de eigen directie maar o.a. ook F&C) voor het tijdig opstellen en aanleveren van breed gedragen kwalitatieve  producten (zoals directieplannen en rapportages) t.b.v. de P&C-cyclus. Je schakelt hierbij moeiteloos tussen de verschillende complexe aandachtsgebieden, draagt zorg voor inhoudelijke coördinatie binnen het kader van strategische beleidsdoelstellingen die over tijd veranderen. Je draagt hierbij ook zorg voor passende afstemming met externe stakeholders zoals de Belastingdienst en het Kerndepartement maar ook het bedrijfsleven (via het ODB). 

Samen met je collega’s binnen team IT staf ben je breed inzetbaar, bewaak je actiepunten en afgesproken termijnen en door initiatief te nemen pak je vraagstukken op en los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op. En door het ophalen van de benodigde informatie en het opstellen van bestuurlijk annotaties en notities bereid je overleggen en bijeenkomsten van de directie en de directeur inhoudelijk voor. Je voorziet het MT van gevraagd en waar nodig van ongevraagd advies.

Een bijzondere baan, omdat...

• je alle ruimte krijgt om te ontwikkelen, te adviseren en te beïnvloeden;
• je werkt op het snijvlak van beleid, organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering in een politiek bestuurlijke context;
• iedere dag anders is en je de mogelijkheden krijgt om afwisselende taken op te pakken. Het ene moment ben je druk bezig met het opstellen van een bestuurlijk nota en het andere moment adviseer je het MT over de begroting.
  
  

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Wat voor mij het werk zo leuk maakt, is de hands-on mentaliteit van de Douane. Alles wat we doen, doen we om de Douane nog beter te maken; het bedenken van slimme oplossingen en neerzetten van resultaten. De opdrachten zijn divers en uitdagend.” - Alfred, business analist

Wanneer past deze baan bij je?

• Je bent in het bezit van een WO-diploma, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde of bedrijfskunde of je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring; 
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van ondersteuning en advisering in een veranderende en complexe organisatie op strategisch niveau; 
• Je hebt goed inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen; 
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van notities en stukken; 
• Je hebt bij voorkeur kennis van verschillende douaneprocessen en de  planning en controlcyclus.

Deze postie betreft een hybride functie en heeft als standplaats Rotterdam, kantoor Laan op Zuid 45, waarbij er een combinatie is van thuiswerken en op locatie werken. De directie IT zit verspreid over de locaties Rotterdam, Apeldoorn en Utrecht en 1 dag per week wordt er gewerkt vanuit de locatie Apeldoorn, kantoor John F. Kennedylaan 8. 

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De directie Informatietechnologie (IT) ondersteunt de taken van de Douane. Dit doet de directie door beproefde technologie te gebruiken en in te zetten op technologische innovatieve ontwikkeling. Zo draagt de directie bij aan een datagedreven organisatie en  aan de missie en visie van de Douane. Hierbij kijkt de directie  naar wat er gebeurt in de omgeving zoals bij andere overheidspartijen of het bedrijfsleven.  Directie IT is een wendbare organisatie die meebeweegt met de ontwikkelingen van morgen.

Direct onder de directeur IT Douane vallen naast het CIO-office:
- Cluster Verandermanagement
- team IT Strategie en Programma's
- team IT Staf

Daarnaast bestaat de directie uit de afdelingen:
- CIO Office en Competence Centre
- IT Dienstverlening en Beheer
- IT Primaire Processen
- IT Data en Dienstverlening

Tevens bestaat er een nauw samenwerkingsverband tussen de directie en de de afdeling IBS Douane van de Belastingdienst

Deze vacature valt binnen IT Staf en de aandachtsgebieden van het team IT Staf zijn: bestuurs- en management ondersteuning, planning, financiële en beleidsfuncties op het gebied van vakontwikkeling, opbouw personeelsbestand en IT-control. Ook vindt de coördinatie van diverse andere ondersteunende processen plaats zoals huisvesting en communicatie. Zij werken op deze onderwerpen nauw samen met de directies Mensen & Middelen en Finance & Control.

De kerntaken van IT Staf zijn:

• Advies Bestuur IT Douane.
• Secretariaat Overleg Douane Bedrijfsleven IT (ODB-IT).
• Financiën - begroting en budgetbeheer.
• Planning en Control (P&C) – rapportages (CIO-dashboard), prognoses, advisering.
• Beheer formatie en bezetting.
• Inhuur; aanvragen, verlengingen etc. voor IT.
• Coördinatie ondersteunende processen IT – communicatie, huisvesting, vakontwikkeling.
• Managementondersteuning voor afdeling CIO-office, team IT Strategie & Programma’s, afdeling IT Data & Digitalisering en team IT Staf.

De organisatie

Op internationale ranglijsten over logistiek en grensafhandeling staat de Douane al jaren in de top. We worden gezien als een moderne en innovatieve organisatie die slim werkt. Kortom: als 1 van de beste douanediensten van de wereld. Ons doel is om dat te blijven!

Veranderingen met invloed
Als we 1 van de beste douanediensten willen blijven, moeten we wel goed inspelen op allerlei veranderingen die invloed hebben op ons werk. Er komen bijvoorbeeld steeds meer spullen de grens over, onder andere door Brexit en meer online aankopen. De Europese Unie stelt steeds meer eisen aan ons werk. De regels veranderen steeds: bedrijven moeten vaker, eerder en uitgebreider aangifte doen. Daardoor moeten wij meer aangiftes verwerken. Ook krijgen we een steeds grotere rol bij het bestrijden van ondermijnende criminaliteit.

Strategisch meerjarenplan
We willen onder andere meer datagedreven werken, dus met gegevens over goederen, bedrijven en logistieke ketens risicovolle zaken beter te kunnen ontdekken. Zo controleren we steeds slimmer. Met minder en minder ingrijpende controles bij bedrijven die bewezen hebben dat ze betrouwbaar zijn. Ook willen we inwoners en bedrijven beter van dienst zijn, onder andere door betere online dienstverlening. Bij alles wat we doen, is het belangrijk dat we corruptie buiten de deur houden. We blijven dus werken aan het onderwerp integriteit.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Op www.overdedouane.nl kun je meer lezen over onze organisatie. 

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Op 9 september in de middag vinden de selectiegesprekken plaats op ons kantoor in Rotterdam (Laan op Zuid 45). 
• Op 15 september om 10.30 vindt het klikgesprek met Directie IT plaats op ons kantoor in Apeldoorn (John F. Kennedylaan 8) 
• Het is fijn wanneer je deze data kunt reserveren in je agenda. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.