BSI Technisch coach/Operationeel analist aansturing VGEM

Intro

Deze belangstellingsinventarisatie betreft een openstaande positie voor Operationeel analist aansturing VGEM, groepsfunctie E binnen DLTC. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega op locatie Evert van de Beekstraat 384 Schiphol, voor minimaal 32 uur. 

Dit doe je bij de...

Binnen het DLTC is de afdeling VGEM IN Lucht (ook wel: Pre-Arrival/Pre-Load Schiphol) verantwoordelijk voor de risicobeoordeling en -selectie van door de lucht binnenkomende goederen in Europa op het gebied van Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu (VGEM). Daarnaast ziet de afdeling erop toe dat de formaliteiten die verband houden met het binnenbrengen van goederen in de Unie en de vliegtuigen waarmee de goederen worden vervoerd, juist en op tijd worden vervuld.

Als Technisch coach/Operationeel analist ga jij een rol vervullen in het beheersen van risico’s ten aanzien van vracht die de EU binnenkomt. Je voert dagelijks operationele analyse uit naar (nieuwe) risico’s en trends, analyseert deze met de bijbehorende risicoafwegingen/contra-informatie en bent inventief in het bepalen van de juiste interventies. Belangrijk hierbij is dat je de juiste vakkennis hebt over het proces Binnenbrengen en over de aanverwante processen en relevante regelgeving. Je neemt initiatief en blijft pro-actief op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen het VGEM domein. Met jouw analytisch denkvermogen lukt het jou om informatie goed te kunnen plaatsen in het geheel en de juiste afwegingen te maken. Kortom, het “Douanespel” beheers je tot in detail en weet jij als geen ander te spelen.

Het proces “Binnenbrengen” heeft een internationaal karakter. Er wordt in het proces gebruik gemaakt van een Europees aangiftesysteem. Jij bent in staat samen te werken met andere lidstaten van de EU. Hierbij communiceer je met diverse lidstaten – bijvoorbeeld door het doen van informatieverzoeken - om controles in Nederland aan te sturen en om aanbevelingen te doen voor controles in het buitenland. Daarnaast ontvang jij ook meldingen van de lidstaten die je in behandeling neemt en waarover je bevindingen en vervolgacties terugkoppelt. Hierbij is het een vereiste dat jij je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk kunt uitdrukken in de Engelse taal. 

Ook vervul jij een prominente rol als verbinder. Dit doe je zowel binnen het team, door het delen van informatie en het coachen/begeleiden van collega’s. Als buiten het team, waarbij jij als schakel fungeert tussen het team en de diverse andere partijen intern en extern. Intern betreft dit hoofdzakelijk Fysiek Toezicht van andere Douane regio’s en DLTC Intelligence. Extern werkt de Douane samen met o.a. andere handhavingsdiensten en allerlei organisaties in het bedrijfsleven. Je werkt hierbij aan het optimaliseren van de samenwerking en draagt zorg voor verbinding. Jij bent het aanspreekpuntpunt van VGEM IN en kan ons hierin vertegenwoordigen. Je hebt overleg en stem af, waarbij jij rekening houdt met verschillende belangen. Jij weet hierbij met alle samenwerkingspartners afspraken te maken en een plan van aanpak uit te schrijven. Je evalueert de resultaten hiervan en koppelt deze terug naar het team. 

Het proces “Binnenbrengen” is in transitie. Je bent daarbij continu op zoek naar mogelijkheden om het proces te verbeteren en hebt een adviserende rol richting jouw teamleider. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan het veiliger maken van de Europese Unie.
• je dagelijks operationele risicoanalyses uitvoert en zorg draagt voor het bepalen van de juiste interventies.
• je internationaal samenwerkt met andere lidstaten binnen de EU.
• je een verbindende rol speelt, waarbij een aanspreekpunt bent zowel binnen het team als richting andere samenwerkingspartners.
• je in een veranderende omgeving continu bezig bent met het optimaliseren van het proces.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Ik krijg er een kick van als mijn diepgaande analyse heeft geleid tot een mooie douanevangst. Ik vind het leuk om samen te werken met internationale collega’s om de Europese Unie veiliger te maken. – Medewerker VGEM IN SPL

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over werk- en denkniveau op MBO-4 niveau.
• Je hebt een afgeronde E-opleiding of je bent bereid deze opleiding te volgen.
• Je hebt kennis van relevante (Douane) wet- en regelgeving en Douane systemen.
• Je bent bereid om in een rooster met onregelmatige diensten te werken.
• Je kunt helder communiceren in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over aantoonbare kennis binnen het VGEM domein.
• Je bent in staat om verbanden te kunnen leggen tussen de verschillende systemen en de beschikbare informatie binnen die systemen.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• De brief en cv selectie vindt plaats op 7 juli. 
• Op 10 juli vinden de selectiegesprekken plaats. 

Zijn er inhoudelijk nog vragen dan kun je contact opnemen met: 
Anne Huisman, Teamleider VGEM IN SPL, telefoonnummer: 06 - 23 64 43 55
Wil Lauwers, Technisch coach VGEM IN SPL, telefoonnummer: 06 - 11 72 08 34
Zijn er vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met:
Sasha Lucas, HR Adviseur Instroom, telefoonnummer: 06 - 25 38 83 21 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.