BSI Teamleider administratief toezicht (schaal 12) , Douanekantoor Schiphol Cargo

Intro

De Douane voert toezichtstaken uit op het gebied van fiscaliteit en handelspolitiek en de versterking van veiligheid, interne markt en rechtsstaat. Dit doen we op een manier die zo weinig mogelijk belemmeringen oproept voor het handelsverkeer.

Regiokantoor Douane Schiphol Cargo (DSC) houdt 24/7 toezicht op grensoverschrijdend goederenverkeer van en naar Nederland, via de mainport Schiphol. Met 700 professionals werken we aan de veiligheid en de gezondheid van de Nederlandse bevolking en de inwoners van Europa. Daarnaast dragen we bij aan de belastingheffing voor de Nederlandse schatkist en de inkomsten van de Europese Unie. Dit alles op een manier die het handelsverkeer zo min mogelijk belemmert en de concurrentiepositie van Nederland en Europa hoog houdt.

DSC onderscheidt zich omdat we ons niet alleen richten op fysiek toezicht (inclusief scan en detectie) en klantmanagement, maar ook samen met douaneregio Breda het landelijke proces aangiftebehandeling vormgeven. We werken nauw samen met externe partners zoals Amsterdam Airport Schiphol, andere handhavers zoals de Inspectie Leefomgeving en Transport en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, en met partijen uit het bedrijfsleven.

Unit klantmanagement DSC (KM) bestaat uit 4 teams die zich bezighouden met  toezicht en handhaving ten aanzien van vergunninghouders en niet-vergunninghouders  (klanten). Het toezicht binnen KM bestaat uit meerdere processen zoals het behandelen van vergunningsaanvragen, het beheren van vergunningen, maar ook het uitvoeren van administratieve  controles. Daarnaast houdt KM zich bezig met het behouden en verbeteren van de compliance van bedrijven. Jouw nieuwe team maakt onderdeel van uit van dit geheel en voert binnen het proces klantmanagement administratieve controles bij de klanten uit waarbij jij stuurt op het te behalen resultaat.

Binnen het proces klantmanagement spelen ontwikkelingen op het gebied van automatisering, wetgeving/beleid en procesinrichting, die de komende jaren worden geïmplementeerd. 

Dit doe je bij de...

In jouw rol van teamleider van KM ben je op de eerste plaats degene die coachend en ondersteunend leiding geeft aan een team van 25 professionals.

Je team is verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse soorten administratieve controles bij de klanten. Deze zijn gebaseerd op diverse wet- en regelgeving zoals o.a. de DWU, Wet op de Accijns, Wet op de Verbruiksbelasting etc..

De controles zijn hierdoor ook divers van aard, zo controleer je bijvoorbeeld bij een controle na invoer de aangiften die door het bedrijf gedaan zijn over een bepaalde periode aan de hand van de administratie van het bedrijf en is cyclisch toezicht veel meer gebaseerd op systeemcontroles.

De IT-auditspecialisten leveren ondersteuning aan de controles en voeren zelfstandig onderzoeken uit op het gebied van ‘automatisering en toezicht’. Ze zijn primair verantwoordelijk voor het in beeld brengen van en de oordeelsvorming over de geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij vergunninghouders en de gevolgen daarvan voor het fiscale toezicht en werken mee in de verschillende klantmanagementprocessen, over alle KM teams heen.

Jouw belangstelling voor het vakgebied informatie technologie is een pré.

Als teamleider draag je de HRM verantwoordelijkheid over de medewerkers die in het team werkzaam zijn. Je geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan een divers team van medewerkers. Je bewaakt de voortgang en resultaten van het team en stuurt bij waar nodig om de gestelde doelen te behalen. Je zorgt voor een veilig werkklimaat waar eenieder optimaal kan functioneren en beschikt over goede contactuele vaardigheden waardoor je mensen op een positieve manier in beweging brengt.

Je maakt deel uit van het management team KM DSC en samen met je collega leidinggevende ben je verantwoordelijk voor het behalen van resultaten en doelstellingen van DSC.

De Douaneorganisatie is in beweging. Als teamleider beschikt je over de nodige proceskennis en veranderkracht.

Kortom: door jouw stijl van leidinggevende weet je het beste uit je team te halen en draag je bij aan een positieve en productieve werkomgeving.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je team bestaat uit relatief nieuw ingestroomde medewerkers.
• Je hebt een cruciale rol in het aansturen en ontwikkelen van een team, waarbij je directe impact hebt op hun groei en prestaties;
• Je werkt in een dynamische organisatie die constant in beweging is;
• De vele ontwikkelingen die op de douane af komen maken processturing steeds belangrijker, je hebt proceskennis en veranderkracht en/of staat hier open voor
• Je draagt bij aan de strategische doelstellingen van de Douane;

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

‘Teamleider zijn binnen KM is van grote waarde. Je bent verantwoordelijk om met elkaar een kwalitatief en doeltreffend monitoringsproces te ontwikkelen met een, indien nodig,  passende visie op controle bij bedrijven’

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op WO niveau. 

Dit kun je als volgt aantonen:

• Je bent in het bezit van WO achtergrond, bij voorkeur in de richting management.
• of: je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
• Je hebt minimaal 2- 5 jaar werkervaring op het gebied van Teamleider of manager (afhankelijk van starter, medior, sr)

Bijzonderheden: in verband met het vervallen van de diploma-eis geldt dat

er in de matchingsprocedure geen onderscheid wordt gemaakt tussen

horizontale en verticale kandidaten van de Douane.

Bij de brief- en CV-selectie van de reflectanten wordt het voldoen aan de

gestelde bovengenoemde functie-eisen, (aantal jaren) werkervaring binnen

(en buiten) de Douane, jouw motivering, het aantoonbaar werk- en

denkniveau en jouw ontwikkelde competenties beschouwd.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en De Douane Mensen & Middelen(M&M) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

‘Teamleider zijn binnen KM is van grote waarde. Je bent verantwoordelijk om met elkaar een kwalitatief en doeltreffend monitoringsproces te ontwikkelen met een, indien nodig,  passende visie op controle bij bedrijven’

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 11 maart vinden de matchingsgesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Het betreft een functie met een arbeidsduur van 36 en een werkweek van 40 uur.
Locatie Schiphol Cargo te Outlook.
 

Deze vacature staat open voor medewerkers van Douane Nederland. Zowel horizontale- als verticale kandidaten met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde- of bepaalde tijd kunnen reageren;

Voor bepaalde functies zal er een VOG-P worden aangevraagd, afhankelijk van de situatie.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast. 

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.