BSI Regulier controlemedewerker DEI I-functie

Intro

Dit is een belangstellingsinventarisatie voor de functie regulier controlemedewerker, DEI (I-functie). Ben jij scherp, nieuwsgierig en hou je van complexe puzzels? Bij Douane regiokantoor Eindhoven ga je als regulier controlemedewerker aan de slag in het hart van ons onderzoeksteam. Je onderzoekt, overlegt en adviseert. Alles om te zorgen dat toezicht en dienstverlening hand in hand gaan. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder.

Dit doe je bij de...

De afdeling klantmanagement van Douane Eindhoven kent momenteel de volgende teams: teams Administratief Toezicht (2 teams), team Vergunningenafgifte en -beheer, team GPA en BCP & team Accijns.  Het hele proces klantmanagement draagt bij aan de afdracht van de verschuldigde accijns. Daarnaast bevordert het de concurrentiepositie en een innovatieve dienstverlening en handhaving.

Voor deze functie als regulier controlemedewerker werk je binnen KM team 1. Je draagt bij aan het besef binnen het team dat de controlemedewerker deel uitmaakt van een groter geheel. De controlemedewerker opereert binnen de context van de totale klantbehandeling. Overleg met andere betrokkenen is daarom noodzakelijk. Je kunt hierbij denken aan overleg met stakeholders, zoals klantmanagers en andere opdrachtgevers voor de administratieve controles, initiële- en AEO onderzoeken.

Je werkt in het onderzoeksteam van Douane regiokantoor Eindhoven, samen met collega’s die administratieve controles uitvoeren. Het team werkt verspreid over Eindhoven, Venlo en Heerlen, maar vormt één geheel. Jij krijgt een vaste hoofdlocatie, maar jouw werkterrein is de hele regio.

Je voert diepgaande controles en onderzoeken uit bij bedrijven. Denk aan AEO-onderzoeken, risicoanalyses en veldtoetsen. Je toetst de naleving van de in de vergunning gestelde voorwaarden en/of de aanvaardbaarheid van de ingediende (periodieke) aangiften. Dit doe je onder andere middels beoordeling van hun processen en de interne beheersing.  Daarbij werk je nauw samen met klantmanagers, vergunningverleners en andere specialisten.

Ook adviseer je bij projecten waarin jouw controletechnische kennis telt. Je deelt inzichten, stelt verbeteringen voor en denkt mee over slimme manieren van toezicht. Daarnaast onderhoud je relaties met bedrijven en zorg je voor duidelijke afspraken. Je maakt het verschil door balans te brengen tussen controle en vertrouwen.

Een bijzondere baan, omdat...

als eindproduct stel je een controlerapport op voor een klant

je alle ruimte krijgt om jouw expertise in te zetten en te blijven ontwikkelen

je adviseert bij projecten, denkt strategisch mee en bent vertegenwoordiger van Douane Eindhoven

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

De afwisseling en de uitdagingen in elke controle maken mijn werk interessant. Ik vind het leuk dat ik steeds weer scherp moet blijven en nieuwe dingen leer. - Amina, controleleider klantmanagement

Wanneer past deze baan bij je?

je hebt aantoonbaar wo-werk- en denkniveau door opleiding of relevante werkervaring

je hebt ervaring met administratieve controles of onderzoek bij bedrijven

je hebt kennis van douanewetgeving of de bereidheid je hierin te verdiepen

je hebt gevoel voor verhoudingen en schakelt gemakkelijk met collega’s en bedrijven

je werkt nauwkeurig en denkt mee over hoe dingen slimmer kunnen

je hebt lef, nieuwsgierigheid en houdt overzicht – ook bij complexe dossiers

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op woensdag 17 september vinden de selectiegesprekken plaats. 

Informatie over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Sanne Hermans, adviseur werving & selectie (06 44 32 37 65).
Informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Margot van de Mortel, teamleider klantmanagement (06 53 34 21 92). 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal (Groepsfunctie I - schaal 11 t/m 13). Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.