BSI Portfoliomanager

Intro

Als Portfoliomanager speel je een sleutelrol binnen onze Datawerkorganisatie.  Je gaat een bijdrage leveren aan de implementatie van een passende productenstrategie om de organisatiedoeleinden te behalen. Je draagt direct bij aan de verdere professionalisering van het portfolio- en opdrachtmanagement en het agile-werken binnen de datawerkorganisatie. Kom jij ons team versterken en bouw je mee aan ons team? Bij de Douane werken we dagelijks aan het beveiligen van onze grenzen, het faciliteren van legale handel en het beschermen van de samenleving. Dit doen we op een manier die zo weinig mogelijk belemmeringen oproept voor het handelsverkeer.

Dit doe je bij de...

Jouw opdracht is stevig. Je organiseert de besluitvorming op het portfolio, de prioritering en de afstemming van de diverse onderwerpen. Denk aan het inpassen van nieuwe (wetgevings) opdrachten in de roadmap en het regisseren van de impactbepalingen van businesswensen. Als geen ander ben jij in staat om vanuit de huidige situatie de impactovertuigend te kunnen verwoorden, ook waar dit (voor ketenpartners) aanpassing van werkwijzen en of –prioritering betekent. Dit doe je voor de hele dataketen.

Jij adviseert het management bij besluitvorming. Je signaleert tijdig afhankelijkheden in de uitvoering en stemt deze af met de ICT-organisatie en de andere ketens. Samen met de ketenpartners breng je de gewenste en noodzakelijke veranderingen binnen de keten in kaart en bewaak je de prioritering. Verder draag je bij aan de verdere professionalisering van het portfolio- en opdrachtmanagement en het agile-werken binnen de datawerkorganisatie. Dit in nauw contact met andere ketens op concernniveau binnen de Douane. Kortom, er liggen interessante uitdagingen voor jou voor het oprapen!

Het opbouwen en onderhouden van een stevig intern netwerk is cruciaal in deze functie. Zo heb je niet alleen te maken met de brede business afdeling binnen de operatie processen, maar ook met andere landelijke directies én verschillende uitvoerende afdelingen binnen onze ICT-organisatie.

Verder ben je verantwoordelijk voor,

• Het organiseren en borgen van een informatieproducten strategie die voldoet aan de vereisten van de organisatie met de risico’s en kansen en inclusief de interactie met IV-voortbrengingsplanning.
• Het op creatieve wijze ontwikkelen van voorstellen in complexe situaties; het waar nodig aanpassen van oplossingen in een complexe technische en juridische omgeving, waarbij de haalbaarheid, legitimiteit en technische validiteit worden zekergesteld.
• Het reviewen en implementeren van een passende productenstrategie om de organisatiedoeleinden te behalen; het bepalen en alloceren van doelen; het coördineren van multidisciplinaire teams.
• Samen werken aan voorstellen die passen bij de capaciteit en de behoeften van de organisatie.
• Betrouwbare relaties met de klanten creëren en helpen in het identificeren van de klantbehoeften.
• Het organiseren en ondersteunen van strategische besluiten van de organisaties, het helpen van organisaties om nieuwe IV-oplossingen te bedenken; het bevorderen van partnerschappen en het creëren van waardeproposities.
• De verantwoordelijkheid nemen voor het ontwikkelen van langetermijnprognoses; het identificeren en evalueren van input uit de wijde omgeving, inclusief de politieke en sociale context.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een bijdrage levert aan het veilig houden van Nederland.
• Je een spin bent in het web van de Douane.
• Je met verschillende collega’s binnen de douane samenwerkt waardoor je in een korte tijd een netwerk opbouwt.
• Er binnen de douane genoeg ruimte is om je te blijven te ontwikkelen.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De Douane biedt een unieke combinatie van dynamiek, teamwork en maatschappelijke impact. Een plek waar je je thuis voelt en tegelijkertijd het verschil kunt maken.” 

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op WO-niveau.  

Dit kun je als volgt aantonen: 

• Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in de SAFE omgeving.
• Je hebt aantoonbaar werkervaring als portfoliomanager en/of productmanager.
• Je hebt ervaring met managen van je portfolio en de stakeholders.
• Je hebt ervaring met langtermijn doelen vast te stellen en te vertalen in een roadmap.

Jouw competenties

De afdeling

De Datawerkorganisatie (DWO) is hét data expertise centrum van de Douane. Hiermee vormen wij het centrale team waar data wordt omgezet in informatieproducten en waar de vragen en behoeftes vanuit de business samenkomen. We vormen de brug tussen de business en het Cluster Gegevens vanuit IM, waarbij we de behoeftes van de business begrijpen en deze kunnen vertalen in inzichten. Vervolgens worden deze inzichten gebouwd en proberen we deze op een efficiënte manier uit te leveren.

Als DWO hebben we de juiste kennis en ervaring in huis waarbij we, met de verschillende vaardigheden, een multidisciplinair team vormen. Hierbij hebben we voldoende kennis en affiniteit in het data modelleren, analyseren en visualiseren van data en het effectief vertalen van de business vragen in inzichten en visualisaties.

De organisatie

De Douane voert toezichtstaken uit op het grensoverschrijdend vervoer van goederen op het gebied van fiscaliteit en handelspolitiek en de versterking van veiligheid, interne markt en rechtsstaat. Dit doen we risico- en compliancegericht en op een manier die zo weinig mogelijk belemmeringen oproept voor het handelsverkeer. De Nederlandse Douane werkt volgens een organisatiestructuur van één landelijk kantoor en acht regiokantoren, het DLSO en het DLTC. 

Het DLTC is hét kenniscentrum op het terrein van de risicobeheersing en handhaving en vanuit die kwaliteit een belangrijk adviseur voor Handhavingsbeleid (HHB). Een risico- en compliance gerichte aanpak staat daarbij voorop. Het DLTC heeft de werklocaties Rotterdam, Schiphol & Apeldoorn en bestaat uit ongeveer 550 medewerkers en wordt geleid door een directeur en twee plaatsvervangend directeuren.

De Datawerkorganisatie is onderdeel van het DLTC. Er is op deze manier een rechtstreekse verbinding met het handhavingsproces van Douane. Met name op het gebied van de primaire douanetaak, risicovinding, is de directe band tussen DWO met DLTC noodzakelijk. Innovatie op dataterrein speelt namelijk een cruciale rol om proactief nieuwe risico’s af te dekken.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
 
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
 
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met:

• Piet Kannekens, (Teamleider DLTC) tef. 06 - 18 60 76 73

Voor informatie over de procedure kun je contact op nemen met:

• Ostar Roozenbeek, (HR adviseur), tel. 06 - 47 65 91 71 

 
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
 
Bij voldoende passende kandidaten zal de vacature eerder sluiten dan de aangegeven datum, houd hier rekening mee en wacht dus niet te lang met solliciteren. 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. 
Vermeld deze daarom duidelijk in je cv. Je gaat werken op verschillende locatie, denk aan Rotterdam, Schiphol en Apeldoorn.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
 
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 
 
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien. 

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal 13. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.