BSI Portfolio coördinator Gegevens

Intro

Wil jij als portfolio coördinator Gegevens in Apeldoorn bijdragen aan een actueel en goed afgestemd projectenportfolio? In deze functie werk je op het snijvlak van uitvoering, informatievoorziening en samenwerking. Je brengt mensen, plannen en prioriteiten bij elkaar en helpt zo mee aan een betrouwbare gegevensuitwisseling voor miljoenen burgers en bedrijven.

Dit doe je bij de...

In jouw rol als portfolio coördinator ben je er verantwoordelijk voor dat het projectenportfolio altijd up-to-date en geprioriteerd is. Je bent volledig op de hoogte van de ‘projectreis’, het traject dat leidt tot opname van een initiatief in dat portfolio. Je begeleidt en ondersteunt business analisten en epic owners bij die reis en je ondersteunt de business owners in de prioritering. Verder zorg je voor afstemming met gelieerde afdelingen over het portfolio.

Je hebt een antenne voor politieke aangelegenheden en je bent je als geen ander bewust van het belang van een kwalitatief goed portfolio. Samen met je collega’s in de andere treinen van Gegevens ben je verantwoordelijk voor een juist, afgestemd en up-to-date portfolio. Je bent verantwoordelijk voor een goede strategische samenwerking met interne partners en bewaakt in overleg met portfoliocoördinatoren van andere ketens de integrale inzet van de voortbrengingsmiddelen. Bovendien treed je op als adviseur bij tactische besluiten en ben je  sparringpartner van het management.

Jouw inbreng in de uitvoeringstoetsen bij wets- en beleidswijzigingen is belangrijk. Je rapporteert over de voortgang van de voortbrenging. Verder ben je (incidenteel) inzetbaar op ad hoc (verbeter) opdrachten.

Een bijzondere baan, omdat...

• je samenwerkt met verschillende teams en belangen bij elkaar brengt om tot gedragen keuzes te komen
• je verantwoordelijkheid neemt voor de kwaliteit en voortgang van het portfolio
• je ontwikkelingen signaleert, verbeterkansen ziet en bijdraagt aan betere processen
• je schakelt tussen verschillende vraagstukken en prioriteiten, terwijl je overzicht houdt
• je adviseert bij tactische keuzes en invloed hebt op belangrijke ontwikkelingen binnen de Belastingdienst

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Geen dag is hetzelfde. Ik werk nauw samen met verschillende onderdelen van de organisatie en draag bij aan een actueel portfolio. Daardoor kan ik verbeteringen helpen realiseren en processen steeds beter laten verlopen. Dat maakt mijn werk afwisselend en waardevol." - Collega portfolio coördinator Gegevens

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo werk en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen gegevensverwerkende processen.
• Je kunt informatie analyseren, hoofdlijnen onderscheiden en complexe onderwerpen duidelijk uitleggen.
• Je brengt betrokkenen bij elkaar, weegt verschillende belangen af en ondersteunt bij het maken van keuzes.
• Je plant en organiseert werkzaamheden zorgvuldig en houdt daarbij oog voor details en deadlines.
• Je beschikt over het vermogen om te schakelen tussen verschillende vraagstukken en werkt gericht aan verbetering en resultaat.
• Je hebt bij voorkeur kennis van Excel, Fortes Change Cloud en Jira.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. 

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Directie Centrale Administratieve Processen van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Op basis van cv en motivatiebrief wordt beoordeeld welke sollicitatie het beste aansluit bij het profiel en wie worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Half september vinden de selectiegesprekken plaats.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.