BSI Medewerker planning en organisatie

Intro

Wil jij meewerken aan de groei en ontwikkeling van medewerkers binnen de Douane? Vind je het leuk om de opleidingen in te roosteren, docenten te zoeken en de communicatie richting de cursisten op te pakken? Dan is de functie van medewerker planning en organisatie bij Team Opleiden Douane bij de afdeling Leren en Ontwikkelen iets voor jou. De functie is voor de periode van een jaar, waarbij verlenging tot de mogelijkheden behoort. Het gaat om een functie in schaal 8 en de functie is voor 32-36 uur per week. Je werkt voornamelijk op kantoor in Utrecht en thuis.

Dit doe je bij de...

Als medewerker planning en organisatie ben je verantwoordelijk voor een aantal interne opleidingen van de Douane. Denk hierbij aan de (start)opleiding tot Douaneambtenaar, verdiepingsmodules en/of aanvullende specialistische opleidingen. Je verzorgt zelfstandig de planning en organisatie van deze opleidingen van A tot Z. Zo ben je verantwoordelijk voor de voorbereidingen van de opleiding, zoals:

-    het benaderen en inplannen van docenten;
-    het gereedmaken van de cursusadministratie;
-    het boeken van (externe) leslocaties;
-    het verstrekken van lesmateriaal aan cursisten en docenten;
-    het maken van lesroosters;
-    contact met externe partijen.

Tijdens de opleiding ben je voor cursisten het eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen over de opleiding. Ook verwerk je gegevens zoals ziekmeldingen en cijfers. In je functie werk je samen met verschillende collega’s: de collega’s van het cluster Onderwijslogistiek, de logistiek coördinatoren, de cursistenbegeleiders, adviseurs leerstofontwikkeling, deelprojectleiders en programmabeheerders.

Aan het einde van de opleiding zorg je ervoor dat de certificaten worden opgesteld en organiseer je de certificaatuitreiking. Ook ben je verantwoordelijk voor de archivering van de opleiding volgens de gestelde bewaartermijnen.

Je werkt nauwkeurig, controleert en overziet je eigen werkzaamheden en deadlines. Je kunt snel schakelen wanneer de dynamische context daar om vraagt. Daarnaast werk je  zelfstandig waar het kan en overlegt met collega’s waar nodig en je denkt mee over het vinden van oplossingen voor knelpunten die zich voordoen in het proces. Je wordt gedegen ingewerkt door collega’s van het cluster Onderwijslogistiek. Dit zal een aantal keren in Utrecht op kantoor gebeuren.

Bijzonderheden
In dit team werk je binnen O&P voor de Douane. Het MT Douane heeft recent besloten om te gaan uitzoeken op welke manier Douane de O&P dienstverlening geheel zelf kan inrichten en wil een zelfstandige Douane Academie oprichten. Het project ODOP (Ontkoppeling Douane uit O&P) gaat uitzoeken hoe de overdracht van Team Douane Opleiden aan de Douane vorm kan krijgen. Dit besluit kan mogelijk impact hebben op de werkzaamheden en/of de positionering van het team. Op dit moment is hier verder nog niets over bekend.

Een bijzondere baan, omdat...

• je van A tot Z betrokken bent bij de cursisten en opleiding.
• je in een dynamische omgeving terecht komt. Waarbij je snel moet schakelen.
• je je niet uit het veld laat slaan als zaken anders lopen dan verwacht.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo4-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met het maken van planningen.
• Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen zoals Microsoft Office en SAP.
• Je kunt omgaan met een hoge werkdruk, maar durft wel je eigen grenzen aan te geven. 

Jouw competenties

De afdeling

Bij directie Organisatie en Personeel (O&P) staat de medewerkersbeleving centraal. Samen met andere organisatieonderdelen van de Belastingdienst dragen we de zorg voor goed werkgeverschap. Ook zorgen we voor het aantrekken van nieuw talent en het plaatsen van de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment. We besteden daarom veel aandacht aan vitaliteit en werkplezier. We zorgen ervoor dat medewerkers de ruimte krijgen om hun vakmanschap te blijven ontwikkelen in een inspirerende, veilige en inclusieve werkomgeving. Samen halen we het beste uit mens en organisatie. Daarnaast formuleert en actualiseert de directie O&P het organisatie- en personeelsbeleid voor de Belastingdienst. Dit doet O&P vanuit een doorvertaling van rijksbrede kaders in samenspraak met de concerndirectie Mens en Organisatie van Financiën.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Er wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 13 juli vinden de selectiegesprekken plaats. .

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.