BSI Medewerker Douane Uitvoer, Uitgaan & Vervoer

Intro

Ben jij een gedreven en ervaren medewerker die zowel technische expertise als tactische analyse combineert? Heb jij de vaardigheden om een team aan te sturen, werkprocessen te optimaliseren en complexe vraagstukken efficiënt op te lossen? Dan zoeken wij jou! 

Dit doe je bij de...

Als medewerker ben jij een belangrijke spil in de ontwikkeling van je collega’s en het verbeteren van de werkprocessen. Je ondersteunt het team door actief bij te dragen aan de doorontwikkeling van je collega’s en het optimaliseren van de processen rondom Uitvoer, Uitgaan en Vervoer. Je bent betrokken bij de doorontwikkeling en de koppeling van applicaties/tools. Dit kan onder andere betrekking hebben op de koppeling van de Douane Vervoer Applicatie (DVA) met Plato, Prisma (risicoselectietool) en andere moderne systemen.

Je hebt een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit van deze processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt in diverse overleggen, waarbij je de belangen van de afdeling vertegenwoordigt. Je neemt deel aan overleggen met Douane en andere handhavingspartners, wat bijdraagt aan de kwaliteit en effectiviteit van de processen binnen de organisatie.

Jij weet belangen te vertalen naar werkbare en uitvoerbare oplossingen die het team verder helpen. Daarnaast werk je samen met de technische coaches en adviseer je hen, evenals de teamleider, over de beste manieren om de selecteurs optimaal te begeleiden. Bovendien denk je proactief mee en biedt gevraagd en ongevraagd advies aan het management. 

Je adviseert de teamleider inhoudelijk en speelt een cruciale rol in de verbinding met de regiokantoren.

Daarnaast coördineer je zowel reguliere als meer complexe vraagstukken en ben je het aanspreekpunt voor het team en externe partijen. Je onderhoudt een waardevol netwerk van interne en externe samenwerkingspartners, zowel nationaal als internationaal. 

Een bijzondere baan, omdat...

Je de kans krijgt om een cruciale rol te spelen in het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving binnen de douane. Je werkt nauw samen met een team dat verantwoordelijk is voor de handhaving op belangrijke vlakken zoals veiligheid, fraude en internationale handel.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“In deze dynamische omgeving fungeer ik als de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en diverse handhavingsinstrumenten. Ik heb een adviserende en sturende rol, waarbij het belangrijk is om een goede balans te vinden tussen handhaving en dienstverlening.”

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van HBO werk- en denkniveau. 

Dit kun je als volgt aantonen:

• een HBO-diploma

of:

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
• Je kunt zowel in woord als geschrift helder communiceren in het Nederlands en Engels.
• Het is een pré als je momenteel werkzaam bent als F’er of aantoonbaar taken op F niveau uitvoert.

Jouw competenties

Het team

Het team VGEM Uitvoer, Uitgaan & Vervoer stuurt 24/7 de opdrachten aan, die gericht zijn op fiscale en niet-fiscale VGEM aspecten. Als team is het verantwoordelijk voor de uitvoering van een aantal douane processen: Uitvoer, Vervoer, Uitgaan Lucht, Uitgaan Scan en Detectie. De doelstellingen hiervoor zijn opgenomen in het Handhavingsplan (HHP).

Bij Uitvoer worden fysieke controles aangestuurd op basis van uitvoeraangiften die geraakt zijn door opgestelde risicoprofielen in samenwerking met Aangiftebehandeling (AB) en Fysiek Toezicht (FT).

Bij Vervoer gaat het hierbij om overeenstemmingscontrole, formaliteitencontrole of risico-controle met een onderscheid tussen aankomend en vertrekkend vervoer. De controles voor Vervoer worden landelijk aangestuurd. Bij Uitgaan Lucht worden zendingen (cargo) in de verwachtstatus geselecteerd voor controle aangestuurd vanuit het team met behulp van het AES/ Prisma (Automated Export System). Bij Uitgaan Scan & Detectie worden, naast de eerder genoemde fysieke controles, ook uitgaande zendingen op bestemming/vlucht geselecteerd voor scancontroles. 

Het team is tevens verantwoordelijk voor de AB werkzaamheden binnen douanevervoer (vragen bedrijfsleven, foutmeldingen, vrijgeven documenten etc.)

Vanwege de praktijkdeskundigheid met betrekking tot het landelijk aansturen van vervoer over de weg is het team direct betrokken bij de ontwikkeling en implementatie van de nieuwe Douane Vervoer Applicatie (DVA) met de koppeling aan Plato, Prisma en moderne tools. 

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol.

De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland.

Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 25 februari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Voor inhoudelijke informatie kan je contact opnemen met: 
Aziema Bakker-Ilahi (Teamleider), tel. 06 11 88 57 65

Voor informatie over de procedure kan je contact opnemen met: 
Neset Yildiz (HR adviseur), tel. 06 27 22 73 79 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal, groepsfunctie F. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.