BSI Logistiek coördinator

Intro

Leren en ontwikkelen Organisatie & Personeel (O&P) zoekt een logistiek coördinator voor het team Externe opleidingen 2. Het gaat om een functie in schaal 9, hbo-werk- en -denkniveau. Het betreft een functie voor 32 uur tot 36 uur per week. De werklocatie is Utrecht Tiberdreef en deels thuiswerken.

Dit doe je bij de...

Je bent binnen het team Externe Opleidingen de schakel tussen de (senior)adviseurs, leveranciers en medewerkers planning en organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle uitvoeringszaken waaronder de implementatie van contracten en uitvoeringen van opleidingen.
Na een inwerktraject op de gebruikte ICT-systemen en werkprocessen is de logistiek coördinator het aanspreekpunt in het team Externe Opleidingen voor de implementatie van contracten en de uitvoeringen van opleidingen. De adviseurs kopen in en dragen de ingekochte opleidingen inclusief de gemaakte afspraken met de klant over aan de logistiek coördinator. De coördinator werkt samen met 2- 3 medewerkers planning en organisatie aan een perfecte uitvoering. De logistiek coördinator heeft ook een rol in de professionele ontwikkeling van de uitvoeringstaak. Wat ga je doen?

- Implementeren van contracten voor ingekochte opleidingen.
- Publiceren/vullen, vindbaar en bestelbaar (laten) maken van het producten- en dienstenaanbod.
- Beheren van de e-mail postbussen van het team.
- Contacten onderhouden met externe en interne leveranciers.
- Aanbod in MLO (Mijn Leeromgeving) (laten) monitoren.
- Vraagbaak voor logistiek ondersteuners over operationele zaken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je verantwoordelijk bent voor een goed verloop van het publiceren en vindbaar maken van trainingen. Dit is een flinke uitdaging, vanwege de grote instroom van nieuwe collega's. 
• wij verschillende leertrajecten aanbieden: van fiscaal tot IT en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim dertigduizend medewerkers van de Belastingdienst in hun leer- en ontwikkelingstrajecten. 
• je eigen werkplek de krachtigste leeromgeving is en centraal staat in het vergroten van de prestaties van medewerkers. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent handig met kantoorautomatisering in zijn algemeenheid.
• Je bent vaardig met MS Office.
• Je hebt ervaring met LMS en HR systemen.

Jouw competenties

De afdeling

Bij directie Organisatie en Personeel (O&P) staat de medewerkersbeleving centraal. Samen met andere organisatieonderdelen van de Belastingdienst dragen we de zorg voor goed werkgeverschap. Ook zorgen we voor het aantrekken van nieuw talent en het plaatsen van de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment. We besteden daarom veel aandacht aan vitaliteit en werkplezier. We zorgen ervoor dat medewerkers de ruimte krijgen om hun vakmanschap te blijven ontwikkelen in een inspirerende, veilige en inclusieve werkomgeving. Samen halen we het beste uit mens en organisatie. Daarnaast formuleert en actualiseert de directie O&P het organisatie- en personeelsbeleid voor de Belastingdienst. Dit doet O&P vanuit een doorvertaling van rijksbrede kaders in samenspraak met de concerndirectie Mens en Organisatie van Financiën.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching binnen directie:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Organisatie & Personeel (O&P)  van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Op basis van cv en motivatiebrief wordt beoordeeld welke sollicitatie het beste aansluit bij het profiel en wie worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Op 27 juli vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.