BSI E-medewerker CUA

Intro

Douane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie, waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Dit gaat verder dan de grenzen van Nederland: het werkterrein is internationaal georiënteerd. Fiscaliteit is een belangrijk speerpunt in het toezicht van de Douane. Het gaat dan ook om hoge bedragen, met een Europese en nationale component. Accijnzen en de verbruiksbelasting van alcoholvrije dranken zijn nationale belastingen. Deze middelen zijn van belang voor onze Schatkist. De fiscale dossiers hangen samen met belangen op het vlak van economie, handel en (internationale) politiek. Gelet op deze belangen moeten de juiste vaktechnische standpunten worden ingenomen, moet vanuit de belangen van de uitvoering worden bijgedragen aan nieuwe wetgeving en moet de juiste controlestrategie en de controleaanpak worden bepaald. Het fiscale belang van accijns en verbruiksbelasting bedraagt op dit moment zo’n 12 miljard.

Dit doe je bij de...

Douane Groningen is naast het Douane Landelijk Kantoor, de Douane Landelijke Service Organisatie en het Douane Landelijk Tactisch Centrum één van de acht regiokantoren van Douane Nederland. Douane Groningen wordt, (samen met Douane Arnhem) geleid door een regiodirecteur en 4 plaatsvervangend regiodirecteuren en bestaat uit de processen klantmanagement en fysiek toezicht en aan aantal regio-overstijgende processen. te weten: de Centrale Unit Accijns (CUA), het team Intellectuele Eigendomsrechten (IER), team Zekerheid, de Centrale dienst voor In- en Uitvoer (CDIU) en team Precursoren, Strategische goederen en Sanctiewetgeving (POSS). In totaal zijn er ongeveer 315 medewerkers werkzaam op de locaties Groningen, Leeuwarden, Zwolle, Emmen, Eemshaven en Eelde Airport.

De werkzaamheden van een E-medewerker CUA bestaan uit:
- Behandelen van complexere verzoeken om teruggaaf.
- Collegiaal toetsen van verzoeken om teruggaaf (C).
- Inhoudelijk eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het proces teruggaaf.
- Het signaleren, doorzetten en monitoren van (ICT) incidenten.
- Coördinatie van de dagelijkse gang van zaken, aanspreekpunt voor manager en het bewaken van de doorlooptijden.

- Kwaliteitsborging voor het proces teruggaaf (verbetervoorstellen, zorgen voor actuele procesbeschrijvingen);

- Risicovinding en risico-inventarisatie;

- Bewaken interne controles inclusief (her)schrijven en uitvoeren.
- Achtervang voor collegiale toets op de overige processen.
De functie wordt gekenmerkt door professionaliteit en vereist gedegen kennis van de branche materie en wetten/regelgeving, plus interpretatie en toepassing daarvan. Daarnaast vraagt de functie om inzicht in en gevoel voor de belangen van de manager, medewerkers, interne en externe klanten en het kunnen nemen van (zelfstandige) besluiten.
 

Een bijzondere baan, omdat...

De CUA is de spin in het web op het gebied van accijns en verbruiksbelasting voor alcoholvrije dranken, waar miljarden euro’s in omgaan. Het team verricht toezichttaken EMCS, verleent vergunningen, behandelt verzoeken om teruggaaf en ziet toe op de tijdigheid van aangiften en betalingen. De taken zijn ondergebracht in het cluster EMCS en het cluster Heffing en Teruggaaf.

Wanneer past deze baan bij je?

In verband met het vervallen van de diploma-eis geldt dat het werk- en denkniveau aangetoond moet worden. Dit kan door:
Het laten zien van een MBO 4 diploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfsadministratie, economie, openbaar bestuur, juridische dienstverlening of logistiek management of een aanverwante richting aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring;
óf: je hebt aantoonbaar MBO werk- en denkniveau door relevante werkervaring; 
•    Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder kennis van of minimaal affiniteit met accijns en verbruiksbelasting op alcoholvrije dranken;

•    Je beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden/competenties om binnen het proces teruggaaf een verbindende factor te zijn (luisterend oor, vinger op de zere plek kunnen leggen, respectvol en tactvol);

•    Je beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden en competenties om de CUA te vertegenwoordigen in (lastige) gesprekken met interne en externe klanten;

•    Je hebt kennis en vaardigheden op het gebied van kwaliteitstoetsing en kunt een structurele bijdrage leveren aan het actualiseren van procesbeschrijvingen, risico-inventarisatie, opstellen Interne Controle Plan e.d.

•    Je hebt bij voorkeur een goede kennis in woord en geschrift van de Engelse en Duitse taal;

•    Je bent bereid relevante opleidingen, modules en/of trainingen te volgen.
 

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol.

De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland.

Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.
 

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van (datum) tot en met (datum) de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op (datum).
• Op (datum) óf Van (datum) tot en met (datum) vinden de selectiegesprekken plaats. Én het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd op (datum) óf van (datum) tot en met (datum).

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

De selectiegesprekken worden dinsdag 4 maart gevoerd in Emmen. De kandidaten worden de week van 24 februari uitgenodigd.

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met:
•    H.F.K.(Henk) Mulder (teamleider CUA), Tel. 06 – 18 60 34 53
•    Maaike Visser (materiedeskundige) Tel. 06 – 21 55 21 06

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.