BSI DO Data coördinator

Intro

Als Data coördinator zorg je voor een zorgvuldig en rechtmatig gebruik van gegevens binnen de organisatie. Je adviseert over privacy- en gegevensvraagstukken, coördineert controles en beoordelingen van gegevensverwerkingen en ondersteunt bij het naleven van wet- en regelgeving. Wil jij vanuit jouw expertise bijdragen aan verantwoord datagebruik en privacybewustzijn binnen een complexe organisatie? 

Dit doe je bij de...

In jouw rol als Data coördinator & Adviseur ben je het aanspreekpunt namens de verantwoordelijke directeuren en coördineer je het werk van de privacy-coördinatoren binnen de verschillende clusters. Je acteert hierbij op basis van het geldende beleid, de gestelde kaders en de toegewezen controls. Daarmee ondersteun je medewerkers bij het maken van afwegingen met betrekking tot datagebruik en het aanvragen van benodigde data. Samen met je collega’s voer je beoordelingen uit op (voorgenomen) gegevensgebruik. Daarvoor staan diverse tools tot je beschikking, zoals de Checklist Gegevensverwerking en de Willen-Mogen-Kunnen (WMK)-toets. Je beoordeelt of een gegevensverwerking getoetst moet worden met behulp van een Privacy Impact Assessment (PIA) en regisseert de uitvoering van deze PIA’s. 

Daarnaast behoren het coördineren van het werk van de privacy-coördinatoren van de clusters, het uitvoeren en vastleggen van Quality Controls (QC’s) en het onderhouden van contacten met andere adviseurs op het gebied van gegevensgebruik tot je werkzaamheden. Verder zorg je ervoor dat het verwerkingenregister wordt aangepast wanneer sprake is van nieuwe of vervallen gegevensverwerkingen en ondersteun je het programma bij de prioritering van dataverzoeken. Ook adviseer je het management op het gebied van gegevensverwerkingen in relatie tot privacywetgeving en formeel recht en zorg je voor kennisdeling en het vergroten van het bewustzijn rondom privacywetgeving en het verantwoord gebruik van gegevens bij medewerkers. Hiermee draag je bij aan een zorgvuldig, rechtmatig en verantwoord gebruik van gegevens binnen de organisatie. 

Vanuit deze verantwoordelijkheden heb je een functioneel sturende rol bij het implementeren en onderhouden van de juiste beveiligingsmaatregelen. Waar nodig stel je kaders op. De datacoördinator heeft zitting in het landelijke netwerk van datacoördinatoren. 

Een bijzondere baan, omdat...

•    je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en managers op het gebied van het verantwoord gebruik van gegevens. 
•    je het management van CAP en de ketens Innen en Betalen en Autoheffingen adviseert over gegevensverwerkingen in relatie tot privacywetgeving en formeel recht, waaronder geheimhouding. 
•    je zorgt voor kennisdeling en het vergroten van het bewustzijn rondom privacywetgeving en het verantwoord gebruik van gegevens binnen de organisatie. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

•    Je hebt WO werk- en denkniveau. 
•    Je hebt enkele jaren ervaring als datacoördinator (of een vergelijkbare functie).
•    Je hebt kennis van wet- en regelgeving op de gebieden van privacy en gegevensbescherming zoals de AVG. 
•    Je hebt een goed analytisch vermogen en bent adviesvaardig. 
•    Je hebt affiniteit met de werking van architectuur (procesinrichting), security (informatiebeveiliging) en datamanagement. 

Jouw competenties

De afdeling

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. 

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op woensdag 9 september vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.