BSI DO Business Controller

Intro

Als Business Controller in Apeldoorn of Utrecht draag je direct bij aan een soepele en betrouwbare verwerking van de gegevens van miljoenen burgers en bedrijven. Binnen onze keten Inning en Betalingsverkeer krijg je een afwisselend pakket en projecten, waarin je zowel operationeel als strategisch het verschil maakt. Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt, is dat je schakelt met een breed palet aan stakeholders: van het Ketenbestuur tot aan Epic Owners en alles daartussen. Zo bevindt je midden in een complexe, dynamische omgeving waarin jouw inzichten en advies zichtbaar impact hebben op de keten en de organisatie als geheel. 

Dit doe je bij de...

Jij bent verantwoordelijk voor de Planning en Controlcyclus binnen de keten Inning en Betalingsverkeer. Je bewaakt de voortgang van ketenbrede projecten en zorgt dat de uitvoering aansluit bij strategische doelen. Daarbij bewaak je de voortgang, signaleer je risico’s en adviseer je over de bedrijfsvoering. Je zorgt dat gemaakte afspraken met uiteenlopende stakeholders worden nagekomen en dat de keten inhoudelijk en organisatorisch in control blijft. Tegelijkertijd houd je de dagelijkse gang van zaken goed georganiseerd en zorg je voor actuele, goed onderbouwde dossiers. 
Als lid van het ketenbureau Inning en Betalingsverkeer bereid je de ketentafel voor waar ketendeelnemers gezamenlijk besluiten nemen en afstemmen over ketenbrede onderwerpen. Vanuit jouw financiële en analytische expertise lever je een waardevolle bijdrage aan de discussies en ondersteun je de verdere ontwikkeling van de keten. Hiervoor zoek je continu verbinding tussen verschillende stakeholders binnen de keten in het werkveld en schakel je tussen diverse onderwerpen zoals het ketenjaarplan en de vernieuwingsprojecten. 
Wat jouw functie extra uitdagend maakt, is dat je binnen de keten verantwoordelijk bent voor de projectcontrol van meerdere projecten tegelijk. Je beoordeelt of de voortgang in lijn is met de business case en ondersteunt de Epic en Business Owners en de ketenmanager bij de voorbereiding en uitvoering van de Planning en Controlcyclus. Je verzamelt, analyseert en interpreteert prognosegegevens, en toetst deze op geld, tijd en kwaliteit. Wanneer je afwijkingen ziet of verwacht ben jij degene die het management tijdig adviseert en alternatieven aandraagt. Daarnaast behandel je vraagstukken met financiële consequenties binnen de veranderopgave en zorg je dat deze zorgvuldig worden verwerkt. 
Zo ben je de financiële en organisatorische sparringpartner binnen de keten en draag je direct bij aan de verdere professionalisering en doorontwikkeling van de keten Inning en Betalingsverkeer.

Een bijzondere baan, omdat...

• je intensief samenwerkt met onder anderen de ketenmanager en andere ondersteuners van het ketenbureau. Bijvoorbeeld de portfoliomanager, ketencoördinator en de ketensecretaris maar ook de Epic en Business Owners.
• je meewerkt aan een soepele dienstverlening aan miljoenen burgers en bedrijven.
• je hét aanspreekpunt bent voor de projectleider en de ketenmanager en een belangrijke adviserende rol hebt. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als Business Controller in de keten draag ik zorg voor het zo beheerst en voorspelbaar laten verlopen van de diverse transformatie- en moderniseringstrajecten, hierin is het mijn taak om de juiste partijen tijdig te adviseren. Dit doe ik niet alleen maar ook samen met de andere leden van het ketenbureau, daarmee leveren we samen een bijdrage aan de ambitieuze doelen van onze organisatie.” Jeroen Knol, Business Controller. 

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt wo-werk- en -denkniveau.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt kennis van de Planning en Controlcyclus en het vakgebied projectcontrol.
Je hebt kennis van proces-, kwaliteitsmanagement.
Kennis en/of ervaring van Agile/Scrum is een pré. 

Jouw competenties

De afdeling

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. 

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

***Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van (datum) tot en met (datum) de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op (datum).
• Op (datum) óf Van (datum) tot en met (datum) vinden de selectiegesprekken plaats. Én het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd op (datum) óf van (datum) tot en met (datum).

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

*** Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

*** Groepsfunctie
Deze functie behoort tot een groepsfunctie. Een groepsfunctie kent 3 oplopende salarisschalen. Inschaling vindt plaats in een van de bij de functie behorende salarisschalen. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: bij groepsfunctie C behoren salarisschaal 5,6 en 7. Met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van salarisschaal 5.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.