BSI Coördinator Douane fysiek toezicht groepsfunctie E, Fyco, Accijns of OSODT

Intro

Douane Regio Arnhem is op zoek naar een proactieve en gedreven coördinator die met zijn/ haar vaardigheden bijdraagt aan het verbeteren van de kwaliteit van de operationele processen.
 

Dit doe je bij de...

Als coördinator fysiek toezicht ben jij het aanspreekpunt binnen de douane processen; Fyco, Accijns of OSODT. Op welke locatie of welk proces je ook werkt, in het fysiek toezicht los je operationele problemen op en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de uitvoering van het werk. 
Je verzorgt de coördinatie in de breedste zin voor de teams voor fysiek toezicht in de hele regio. Ook ben je eerste aanspreekpunt voor douane-technische vraagstukken en zie je toe op de kwaliteit van controles en acties. Door jouw kennis van procedures en van de wet- en regelgeving treed jij op als adviseur of dossierhouder. 
 
Douane Nederland is een professionele handhavingsdienst waarbij kennis delen, ervaringen uitwisselen en samenwerken in de keten integraal onderdeel uitmaken van iedere functie.
Medewerkers leren om met behulp van vakmanschap (kennis, vaardigheden, competenties), een integere houding en professioneel gedrag het beste uit zichzelf te halen en zo de prestaties van de Douane te verbeteren én te 'leren van het leren', dit alles met een open blik en oog voor innovatie. Deze wijze van werken betekent ook dat we ervaren douanemedewerkers vragen om voor een deel van hun tijd de rol van docent op zich te nemen en/of mee te werken aan de inhoud van een opleiding. Het doel hiervan? Nieuwe en naaste collega’s bijspijkeren op hun vakgebied. Competenties op dit vlak zijn dan ook zeer welkom. 
 

Een bijzondere baan, omdat...

•    je niet alleen samenwerkt met collega’s binnen de Douane, maar ook met collega’s van andere handhavingsinstanties.
•    je deel uitmaakt van een klantgerichte en handhavende organisatie, waarvan het werk van invloed is op de hele wereld.
•    je niet alleen bijdraagt aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland, maar ook op die van de Europese Unie.
•    je goed voorbereid wordt op je functie, met een leerzame interne opleiding die door ons gefaciliteerd wordt en waar jij tijdens de opleiding natuurlijk gewoon betaald krijgt.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

''Wat mijn werk zo leuk maakt, is dat ik mijn kennis en ervaring kan gebruiken in de ondersteuning van mijn collega's. Als ik mijn werk goed en zorgvuldig heb gedaan dan kunnen mijn collega’s hun werk nog beter en veiliger uitvoeren '' Tom, coördinator fysiek toezicht bij de Douane.

Wanneer past deze baan bij je?

•    Je bent in het bezit van een mbo 4-diploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfsadministratie, economie, openbaar bestuur, juridische dienstverlening of logistiek management aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring; of: je hebt aantoonbaar mbo 4 werk- en denkniveau door relevante (werk)ervaring;
•    Je hebt minimaal één jaar recente en aantoonbare administratieve werkervaring of ervaring met klantcontact;
•    Je kunt zowel in woord als geschrift helder communiceren in Nederlands en Engels;
•    Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
•    Je bent bereid om buiten kantooruren en in een rooster van onregelmatige diensten te werken.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature staat open bij: Regiokantoor Douane Arnhem, werklocatie Arnhem, Utrecht en De Lutte. 
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Geef in jouw cv aan of je over een geldig B-rijbewijs beschikt.
Geef in je motivatie duidelijk aan naar welk proces je voorkeur uitgaat.
 
Sollicitatieprocedure:
 
•    Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
•    Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
•    Op 1 april vindt de brief/cv selectie plaats.
•    Op 7 en 8 april vinden de selectiegesprekken plaats op kantoor Arnhem.
•    Bij voldoende geschikte kandidaten, zullen wij de vacature eerder sluiten dan de einddatum, dus solliciteer tijdig.
•    De beoogde startdatum voor deze functie is 1 juli
 
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Hans van Baardwijk, (Teamleider) 06-21120925.
Voor vragen over het selectieproces kun je terecht bij Herma Baumann-van Dijk (HR adviseur) 0618600344 of Kars Willemstein (HR adviseur) 06-27590887
 
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane is een geüniformeerde uitvoeringsdienst en dit houdt in dat het dragen van een uniform verplicht is.
 
Opleiding 
Wij bereiden je graag goed voor op je nieuwe functie, daarom start je met het volgen van een interne 20 maanden durende opleiding. Tijdens de opleiding dien je fulltime beschikbaar te zijn en ben je verplicht met verlof te gaan in de vakantieperiodes die gelden voor het voortgezet onderwijs regio Midden Nederland. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
 
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
 
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.