BSI Adviseur werving en instroom

Intro

Ben jij die duizendpoot die in een dynamische omgeving successen kan behalen?
Word jij onze nieuwe collega?

Cluster HR-advies en -realisatie maakt onderdeel uit van afdeling Mensen, binnen de directie Mensen, Middelen en Communicatie (MMC). Het cluster bestaat uit verschillende disciplines: Werving en Instroom, Onboarding, Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie (DGI), Sociale Veiligheid en Integriteit en Duurzame inzetbaarheid. Binnen het team HR advies & realisatie zijn wij op zoek naar een adviseur werving en instroom.

Dit doe je bij de...

Functieomschrijving

Als adviseur van het proces Werving en Instroom zet je je in om de wervingsdoelstelling van Dienst Toeslagen te behalen. Dat doe je in nauwe samenwerking met de senior adviseur werving en instroom. Daarnaast werk je samen met de interne directies en directie O&P. Je bent mede verantwoordelijk voor de uitvoering van het wervingsplan. Je initieert en coördineert de grootschalige wervings- en instroomprocessen en je bent het aanspreekpunt voor het proces in-en doorstroom. Als spin in het web adviseer je het management op wervingsplannen die zijn afgestemd op de formatie- en wervingskaders per team. Je stelt een uitvoeringsplan samen met daarin voorstellen over het aantal vaste medewerkers, uitzendkrachten en de gewenste functieniveaus. Hierbij houd je rekening met de randvoorwaarden zoals opleidingscapaciteit en absorptievermogen van de productieteams. Ter ondersteuning van de wervingsdoelstellingen adviseer je over de inzet van arbeidsmarktcommunicatie en evenementen. Ook geef je uitvoering aan de besluiten die op MT en DT niveau zijn genomen.
Je werkt in een dynamische omgeving die, met de implementatie, verbeteringen en reflectie verlangt. Door met een kritische en open blik naar het proces te blijven kijken, kun je daar je initiatieven op richten.

Je opereert voortdurend in afstemming met interne en externe stakeholders, zoals de teammanagers, Operatieregie, Planning, Finance & Control, Team Opleiden en de (senior) adviseurs van Directie O&P. Je bent en blijft in gesprek met je netwerk en je stelt je plan bij als dat nodig is. Je bewaakt de voortgang van het wervingsproces die bij Directie O&P zijn belegd. Je werkt hierbij intensief samen met adviseurs en interne belanghebbenden zoals het lijnmanagement en het interne opleidingsteam. Je fungeert als ‘single point of contact’ voor de organisatie en de contractpartners.

Vanuit het instroomproces zijn er diverse raakvlakken met de verschillende portefeuilles binnen het team. Je zorgt ervoor dat de instroom van de nieuwe medewerker naadloos aansluit op het onboardingsprogramma en werkt hiervoor samen met de portefeuille onboarding. Daarnaast focus je op initiatieven rondom inclusief werven en selecteren in samenwerking met de portefeuille DGI.

Een bijzondere baan, omdat...

Functieomschrijving

Als adviseur van het proces Werving en Instroom zet je je in om de wervingsdoelstelling van Dienst Toeslagen te behalen. Dat doe je in nauwe samenwerking met de senior adviseur werving en instroom. Daarnaast werk je samen met de interne directies en directie O&P. Je bent mede verantwoordelijk voor de uitvoering van het wervingsplan. Je initieert en coördineert de grootschalige wervings- en instroomprocessen en je bent het aanspreekpunt voor het proces in-en doorstroom. Als spin in het web adviseer je het management op wervingsplannen die zijn afgestemd op de formatie- en wervingskaders per team. Je stelt een uitvoeringsplan samen met daarin voorstellen over het aantal vaste medewerkers, uitzendkrachten en de gewenste functieniveaus. Hierbij houd je rekening met de randvoorwaarden zoals opleidingscapaciteit en absorptievermogen van de productieteams. Ter ondersteuning van de wervingsdoelstellingen adviseer je over de inzet van arbeidsmarktcommunicatie en evenementen. Ook geef je uitvoering aan de besluiten die op MT en DT niveau zijn genomen.
Je werkt in een dynamische omgeving die, met de implementatie, verbeteringen en reflectie verlangt. Door met een kritische en open blik naar het proces te blijven kijken, kun je daar je initiatieven op richten.

Je opereert voortdurend in afstemming met interne en externe stakeholders, zoals de teammanagers, Operatieregie, Planning, Finance & Control, Team Opleiden en de (senior) adviseurs van Directie O&P. Je bent en blijft in gesprek met je netwerk en je stelt je plan bij als dat nodig is. Je bewaakt de voortgang van het wervingsproces die bij Directie O&P zijn belegd. Je werkt hierbij intensief samen met adviseurs en interne belanghebbenden zoals het lijnmanagement en het interne opleidingsteam. Je fungeert als ‘single point of contact’ voor de organisatie en de contractpartners.

Vanuit het instroomproces zijn er diverse raakvlakken met de verschillende portefeuilles binnen het team. Je zorgt ervoor dat de instroom van de nieuwe medewerker naadloos aansluit op het onboardingsprogramma en werkt hiervoor samen met de portefeuille onboarding. Daarnaast focus je op initiatieven rondom inclusief werven en selecteren in samenwerking met de portefeuille DGI.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

Jouw competenties

De afdeling

De directie Mensen, Middelen & Communicatie ondersteunt het primaire proces bij Dienst Toeslagen en draagt zo bij aan het realiseren van de uitvoerings- en veranderopgave. 

Afdeling Mensen (HR) adviseert leidinggevenden en andere medewerkers. Daarnaast houden zij zich bezig met alle taken die (rechtstreeks) betrekking hebben op de medewerkers van Dienst Toeslagen. 

De Afdeling Middelen zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan werken onder prettige omstandigheden, op het gebied van zowel ontwikkeling als bijvoorbeeld veiligheid.

Afdeling Communicatie speelt een cruciale rol in zowel de interne als externe communicatie, waardoor ze bijdraagt aan een organisatiecultuur waarin medewerkers en leidinggevenden samenwerken voor de burger. De afdeling positioneert Dienst Toeslagen in de binnen- en buitenwereld en bouwt aan de reputatie van de organisatie met de burger als vertrekpunt. Daarnaast beheert de afdeling Communicatie de online kanalen en bewaakt de huisstijl en tone-of-voice van Dienst Toeslagen. Het team adviseert en denkt mee over geschikte communicatiemiddelen richting diverse doelgroepen zoals medewerkers, burgers, stakeholders en medewerkers.

De organisatie

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.