BSI - Adviseur bedrijfsvoering IC

Intro

Bijdragen aan een betere bedrijfsvoering en besturing binnen het cluster Heffing. Dat is je doel als adviseur interne controle (IC). Jouw team bij de Belastingdienst in Apeldoorn werkt hier elke dag hard aan. De directie Centrale Administratieve processen (CAP) richt zich op de soepele en foutloze ontvangst, verwerking en verzending van (fiscale) gegevens van en aan burgers en bedrijven. Deze directie is ook verantwoordelijk voor de inning- en betalingsprocessen, de sturing van de massale productieprocessen, de integrale productieplanning en -beheersing.  

Dit doe je bij de...

de doelstelling verloopt. Hierbij wordt gekeken naar de opzet, het bestaan en de werking van het proces. In overleg met teammanagers stel je een jaarplanning op voor de uit te voeren interne controles. Deze IC’s worden door jou uitgezet, afgewerkt en bewaakt volgens deze jaarplanning. Het plannen, uitzetten, uitvoeren en analyseren van IC’s wordt uitgevoerd met behulp van tooling en resulteert in een oordeel over de beheersing van een proces. Deze resultaten rapporteer je aan het management. 

Je werkt, vanuit het team Bedrijfsvoering, voor het cluster Heffing. Je werkt samen met directe en indirecte collega’s, de procesverantwoordelijken en de betrokken medewerkers van de betreffende heffingsprocessen waarbij je je medeverantwoordelijk voelt voor het resultaat van de primaire processen. Verder geef je advies over of actualiseer je AO-procesbeschrijvingen volgens de richtlijnen AO. Hierin hebben ook de geldende regels op het vlak van bescherming persoonsgegevens en informatiebeveiliging een plek. Je draagt dus niet alleen bij aan procesverbetering maar evenzo aan kwaliteit en risicobeheersing. Het inventariseren en wegen van de risico’s leidt tot het maken van ‘Risico in Beeld (RIB)’. Door tegenover de inventarisatie van risico’s ook beheersmaatregelen te stellen draag je bij aan het reduceren van de risico’s tot het gewenste niveau.  

Je houdt het risicoregister actueel en maakt rapportages (BI) op het gebied van interne beheersing. Vanuit jouw rol voer je interne controles (IC’s) uit waarbij vastgesteld wordt of een proces conform de doelstelling verloopt. Hierbij wordt gekeken naar de opzet, het bestaan en de werking van het proces. In overleg met teammanagers stel je een jaarplanning op voor de uit te voeren interne controles. Deze IC’s worden door jou uitgezet, afgewerkt en bewaakt volgens deze jaarplanning. Het plannen, uitzetten, uitvoeren en analyseren van IC’s wordt uitgevoerd met behulp van tooling en resulteert in een oordeel over de beheersing van een proces. Deze resultaten rapporteer je aan het management. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je vormt een kwalitatieve toetssteen op basis van jouw ervaring, kennis en kunde voor het MT en het team bedrijfsvoering;  
• je zorgt voor een single point of truth;
• je draagt vormgevend (inclusief visualisatie van data) bij aan het doorontwikkelen van de rapportages samen met BI-collega’s;
• je door analyse van data jouw adviseurschap invult richting de besturing;
• je jouw communicatievaardigheden inzet om anderen te beïnvloeden en om hen mee te nemen in - en zo nodig te overtuigen van - jouw gedachten en ideeën.  

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Door de onderwerpen HR, financiën, planning & control en produktieregie te bundelen in één afdeling versterken we als cluster Heffing onze bedrijfsvoering. Helpen de besturing te verbeteren en samen met management verantwoordelijkheid voor de doelstellingen te pakken. Daar ligt de focus op in deze functie!” Perry - Manager team bedrijfsvoering cluster. 

Wanneer past deze baan bij je?

• je beschikt over mbo-4 werk en denkniveau; 
• je hebt  relevante werkervaring als adviseur in een bestuurlijk complexe omgeving op de volgende vlakken: Interne Controles (IC) en AO, procesanalyse en –verbetering en rapportages;
• je hebt bij voorkeur ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen, en met de modelleertaal BPMN en de tool BiZZdesign Enterprise Studio (BES);
• je beschikt over gevorderde kennis van SAP en Office.  
• je kunt zowel op operationeel als op tactisch niveau verbinden. 

Jouw competenties

De afdeling

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. 

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching binnen directie:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Directie [naam Directie] van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Op basis van cv en motivatiebrief wordt beoordeeld welke sollicitatie het beste aansluit bij het profiel en wie worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Op woensdag 19 augustus vinden de selectiegesprekken plaats in Apeldoorn

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

*** Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.