Afdelingshoofd Directie Fysiek Toezicht afdeling Toezicht en Controle C

Intro

Wil jij leidinggeven aan een afdeling die een directe bijdrage levert aan de veiligheid van Nederland en een goed functionerende internationale handel? Als afdelingshoofd toezicht en controle bij de Douane werk je aan de verdere ontwikkeling van toezicht in een complexe en dynamische omgeving. Een uitdagende managementfunctie voor 36 uur per week waarin je impact maakt op mensen, resultaten en de toekomst van het fysieke toezicht.

Dit doe je bij de Douane

Binnen de directie Fysiek Toezicht geef je leiding aan de afdeling Toezicht & Controle. De afdeling ondersteunt en versterkt de uitvoering van het fysieke toezicht door kennis, expertise en landelijke afstemming samen te brengen. Daarbij staat een uniforme werkwijze centraal, zodat toezicht overal in Nederland effectief en op een vergelijkbare manier wordt uitgevoerd.

Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de resultaten, bedrijfsvoering en verdere ontwikkeling van de afdeling. Samen met je teamleiders en medewerkers werk je aan landelijke vraagstukken, kwaliteitsverbetering en de doorontwikkeling van toezichtprocessen. Daarnaast verbind je verschillende belangen en partijen, stimuleer je samenwerking en draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

De functie heeft een directie-overstijgend karakter binnen het te vormen cluster Fysiek Toezicht. Vanuit deze rol verbind je de belangen, ontwikkelingen en toezichtsvraagstukken van de betrokken directies, waaronder de directies Mainport Rotterdam en Mainport Schiphol. Je draagt bij aan een samenhangende landelijke koers.

Het afdelingshoofd is, samen met de andere afdelingshoofden Toezicht & Controle, verantwoordelijk voor het realiseren van de aangestuurde controles conform het handhavingsplan en voor het onderhouden van contacten met onder meer het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC). Daarbij staat het afdelingshoofd open voor vernieuwing en innovatie, stimuleert het de ontwikkeling en toepassing van nieuwe werkwijzen en draagt het actief bij aan de verdere professionalisering van het toezicht.

Rotterdam is de formele standplaats van deze functie. Gezien de spreiding van de werkzaamheden over meerdere locaties binnen de directie, ben je echter regelmatig aanwezig op andere vestigingen, waaronder Groningen, Leeuwarden, Arnhem, de Lutte en Utrecht.  Een grote reisbereidheid en flexibiliteit in je werklocatie zijn daarom vanzelfsprekend.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je leiding geeft aan een afdeling die dagelijks zichtbaar bijdraagt aan de veiligheid van Nederland en de Europese Unie.
• Je invloed hebt op de kwaliteit en effectiviteit van het fysieke toezicht binnen de Douane.
• Je werkt in een omgeving waar maatschappelijke opgaven, toezicht en samenwerking samenkomen.
• Je een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling van intelligence-gestuurd toezicht.
• Je samenwerkt met collega's en partners uit verschillende disciplines en werkvelden.
• Je hybride kunt werken en volop ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen als leidinggevende.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met integraal management binnen een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met het aansturen van leidinggevenden en professionals.
• Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en het realiseren van veranderopgaven.
• Je bent een stevige gesprekspartner en weet duurzame samenwerkingen op te bouwen.
• Je hebt affiniteit met toezicht, handhaving of operationele uitvoeringsprocessen.

Jouw competenties

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is ingericht vanuit landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en vier landelijke procesdirecties: Aangiften, Fysiek Toezicht, Administratief Toezicht en Expertisecentra & Centrale Processen. 

De landelijke processturing zorgt voor meer duidelijkheid over verantwoordelijkheden en draagt bij aan een uniforme uitvoering. Daarbij geldt het uitgangspunt: uniform waar het kan, maatwerk waar het moet. De verschillende processen en ketens zijn nauw met elkaar verbonden en overstijgen de grenzen van afzonderlijke directies. Een goede samenwerking tussen de procesdirecties en andere onderdelen van de Douane is daarom essentieel. Door kennis, expertise en data te delen en goed samen te werken op de koppelvlakken, zorgen we ervoor dat de verschillende processen op elkaar aansluiten en bijdragen aan het gezamenlijke resultaat.

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Douane met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op maandag 2 november houden we de brief-en cv-selectie. 
• Op maandag 9 november (Rotterdam, Laan op Zuid), dinsdag 10 november (Amsterdam, Kingsfordweg), woensdag 11 november (Rotterdam, Laan op Zuid), donderdag 12 november (Amsterdam, Kingsfordweg) vinden de selectiegesprekken plaats. Fijn als je hier alvast rekening mee wilt houden. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie over de functie inhoudelijk, kun je contact opnemen met Chris Mels, procesdirecteur, Fysiek Toezicht 06-13245715
Voor meer informatie over het sollicitatieproces, kun je contact opnemen met Neset Yildiz, adviseur werving en selectie 06-27227379, of Funda Koten 06-50188617

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal, schaal 14. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.