Afdelingshoofd Directie Administratief Toezicht Vergunningen, Compliance & Control, Specials D

Intro

De Douane staat voor grote veranderingen in de manier waarop toezicht wordt gehouden op bedrijven en internationale goederenstromen. Digitalisering, toenemende datastromen, nieuwe Europese wet- en regelgeving en de groeiende behoefte aan betrouwbare compliance vragen om een moderne en toekomstbestendige aanpak. Als Afdelingshoofd Administratief Toezicht geef je leiding aan een afdeling die een belangrijke bijdrage levert aan vergunningverlening, compliancemanagement en administratieve controles. Je zorgt voor kwalitatief hoogwaardige uitvoering, stimuleert samenwerking en vakontwikkeling en draagt bij aan een uniforme en toekomstgerichte uitvoering van het toezicht binnen de Douane.

Dit doe je bij de Douane

Je geeft integraal leiding aan één van de afdelingen Vergunningen, Compliance & Control en Specials binnen de directie Administratief Toezicht. Beide afdelingen bestaan uit zeven teams en vervullen een belangrijke rol binnen vergunningverlening, compliance en administratief toezicht.

De teams houden zich bezig met vergunningsmanagement, compliance en administratieve controles. Daarnaast vallen binnen de afdelingen verschillende specialistische taken en landelijke expertisefuncties. Hieronder vallen onder andere het Landelijk Team Jachten, het Landelijk Centrum Authorised Economic Operator, het Expertisecentrum Grensoverschrijdende Vergunningen en de Inschrijving in de Administratie van de Aangever, inclusief de bijbehorende procesondersteuning.

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de uitvoering, het realiseren van afgesproken resultaten en de verdere ontwikkeling van de afdeling. Daarbij stuur je op samenwerking, vakmanschap en continue verbetering en zorg je ervoor dat medewerkers zijn toegerust voor de veranderende eisen die aan het toezicht worden gesteld.

Je speelt een actieve rol in de verdere ontwikkeling van administratief toezicht. Daarbij werk je aan de versterking van compliance, vergunningverlening en toezicht en draag je bij aan een uniforme uitvoering binnen de directie Administratief Toezicht.

Als afdelingshoofd vertegenwoordig je de afdeling in interne en externe overleggen en onderhoud je relaties met andere onderdelen van de Douane, ketenpartners en vertegenwoordigers van het bedrijfsleven. Je bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering en draagt bij aan de verdere professionalisering van de directie.

Tot slot draag je zorg voor een effectieve, efficiënte en uniforme uitvoering van de werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de Directie door innovatie en technologie in te zetten voor verdere optimalisatie van processen en werkwijzen.

Rotterdam is de formele standplaats van deze functie. Gezien de spreiding van de werkzaamheden over meerdere locaties binnen de directie, ben je echter regelmatig aanwezig op andere vestigingen, waaronder Breda.  Een grote reisbereidheid en flexibiliteit in je werklocatie zijn daarom vanzelfsprekend.

Een bijzondere baan, omdat...

• je leiding geeft aan een afdeling die een belangrijke bijdrage levert aan vergunningverlening, compliance en administratief toezicht;
• je verantwoordelijk bent voor zeven teams met uiteenlopende expertisegebieden;
• je sturing geeft aan specialistische landelijke taken en expertisefuncties;
• je bijdraagt aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de directie Administratief Toezicht;
• je werkt op het snijvlak van uitvoering, toezicht en organisatieontwikkeling;
• je zichtbaar bijdraagt aan een veilige, integere en concurrerende economie.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met integraal management binnen een complexe organisatie;
• Je hebt ervaring met het aansturen van leidinggevenden en professionals;
• Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling en het succesvol realiseren van veranderingen;
• Je bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk verbinding legt binnen en buiten de organisatie;
• Je hebt affiniteit met toezicht, handhaving of operationele uitvoeringsprocessen.

Jouw competenties

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is ingericht vanuit landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en vier landelijke procesdirecties: Aangiften, Fysiek Toezicht, Administratief Toezicht en Expertisecentra & Centrale Processen.

De landelijke processturing zorgt voor meer duidelijkheid over verantwoordelijkheden en draagt bij aan een uniforme uitvoering. Daarbij geldt het uitgangspunt: uniform waar het kan, maatwerk waar het moet. De verschillende processen en ketens zijn nauw met elkaar verbonden en overstijgen de grenzen van afzonderlijke directies. Een goede samenwerking tussen de procesdirecties en andere onderdelen van de Douane is daarom essentieel. Door kennis, expertise en data te delen en goed samen te werken op de koppelvlakken, zorgen we ervoor dat de verschillende processen op elkaar aansluiten en bijdragen aan het gezamenlijke resultaat.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op maandag 26 en dinsdag 27 oktober houden we de brief-en cv-selectie. 
• Op maandag 9 november (Rotterdam, Laan op Zuid), dinsdag 10 november (Amsterdam, Kingsfordweg), woensdag 11 november (Rotterdam, Laan op Zuid), donderdag 12 november (Amsterdam, Kingsfordweg) vinden de selectiegesprekken plaats. Fijn als je hier alvast rekening mee wilt houden. 

Voor meer informatie over de functie inhoudelijk, kun je contact opnemen met Wim Hoogendoorn 06-20438310

Voor meer informatie over het sollicitatieproces, kun je contact opnemen met Neset Yildiz, adviseur werving en selectie 06-27227379, of Funda Koten 06-50188617

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal, schaal 14. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.