Adviseur/projectmanager Vanzelf Goed!

Intro

Begin 2025 is het meerjarige programma Vanzelf Goed! gestart om bij te dragen aan 
 verhoging compliance door burgers en bedrijven
 meer gemak en zekerheid voor belastingplichtigen 
 efficiënter en effectiever inzet toezicht door op het juiste moment en zo vroeg mogelijk, in de klantreis van burger, bedrijf, Belastingdienst te zorgen dat er in één keer goed aan de fiscale verplichtingen wordt voldaan.

Om dit te bereiken dienen de volgende lange termijn doelen als kompas:
1. Kwaliteit aangiftestroom wordt door partijen binnen het ecosysteem continue verbeterd
2. Beschikbaarheid kanaalonafhankelijke interactieve services in de klantreis voor ondernemers
3. Winst- en OB-aangifte rechtstreeks vanuit een boekhoudsuite voor zelfstandig ondernemers

Per kwartaal worden de plannen en planning herijkt op scope, aanpak en volgende stappen. Daarbij worden projecten afgerond en nieuwe gestart. 

Het programma is een strategisch en complex programma wat betreft inhoud en besturing. Het programma heeft een politiek afbreukrisico. Het programma voert regie, monitort de voortgang, agendeert en faciliteert besluitvorming. Met name in de voorbereidings- en analyse fase van een project kan het voorkomen dat uitvoerende werkzaamheden binnen het programma worden opgepakt in plaats van door betrokken directies. Per lange termijn doel wordt een kernteam ingericht met betrokken directies om de voortgang zeker te stellen. Een aantal projecten hebben werkgroepen t.b.v. het opleveren van afgesproken producten. 

Het programma wordt geleid door een programmadirecteur die rapporteert en verantwoording aflegt aan een Belastingdienstbrede stuurgroep die voorgezeten wordt door de Algemeen Directeur MKB (adMKB). De adMKB is tevens eigenaar van het programma. De programmadirecteur geeft direct leiding aan een programmateam met drie trekkers voor een kompasdoel, drie beleidsadviseurs/business analisten, secretariaat, PMO en adviseur. 
Opdrachtomschrijving
Het inrichten, verbeteren en uitvoeren van beheersingsprocessen ten behoeve van het behouden van een actueel overzicht om de afgesproken resultaten conform planning te realiseren. 

Dit doe je bij de...

Dat doe je als lead PMO-functionaris door de de leden van het kernteam inclusief de programmadirecteur te ondersteunen en ontzorgen je op het gebied van planvorming, integrale planning en voortgangsbewaking, risicomanagement, scope en changemanagement, financieel-, resource en contract-management (inhuur, inkoop producten), AVG en privacy. Het beheren en up-to-date houden van het risicoregister met de issues en risico’s en mitigerende maatregelen inclusief voortgangsrapportage en rapportage daarover hoort hierbij.

Het PMO verzorgt de interne- en externe rapportages, bijdragen aan jaarplan en contract MKB en Belastingdienst, Viermaandsrapportage en indien van toepassing Grote projectenrapportage en Rijks ICT dashboard.

Daarbij speel je een coördinerende rol bij de beantwoording van vragen uit de tweede kamer en bij audits zoals van de ADR, Rekenkamer, CIO oordeel en AcICT. Hierbij hoort het bevindingenbeheer, het actueel houden van het bevindingenregister inclusief bewaken van de voortgang van afgesproken maatregelen als antwoord op de bevinding en de voortgangsrapportage daarover.

Advies geven aan de programmadirecteur, bijvoorbeeld als voorbereiding naar de stuurgroep, behoort ook tot het takenpakket. In voorkomende gevallen werk je het advies uit in een nota.

Eenduidige vastlegging en versiebeheer in daartoe bestemde communities is een vereiste. 

Het PMO office is in ontwikkeling. Het projectmatig inrichten van het PMO, inclusief voortgangsrapportage en verantwoording over eigen werkzaamheden, hoort daarbij. Het rapport healthcheck PMO VZG geeft hiertoe voldoende aanknopingspunten. Je pakt zelf veel op en zorgt voor een goede uitvoering en afstemming. 

Met jouw expertise, gedrevenheid en ervaring help je het management bij de sturing en het halen van de doelstellingen vanuit de bovengenoemde ondersteuning, rollen en taken. Generieke inzetbaarheid van de mensen in het team is essentieel benodigd bij piekbelasting

Bij de inrichting, verbetering en uitvoering van de programmabeheersingsprocessen wordt aangesloten bij de bestaande kaders binnen de Belastingdienst. Regelmatige afstemming met MKB/Bedrijfsvoering en de directies Control & Finance, Informatievoorziening en Data, en ketenportfoliomanagers is onderdeel van het takenpakket.

Het PMO zorgt dat het de vergaderingen van de stuurgroep zijn voorbereid (in proces, planning en agendering), en draagt zorg voor de verslaglegging daarvan. 

Het PMO voert actief en doortastend regie op te voeren (programma brede) communicatie, inclusief het betrekken van de vaste vertegenwoordigers per directie (linking pins).

Als extra punt is het belangrijk dat je het leuk vindt om je te verdiepen in de inhoud Vanzelf Goed! om als PMO functionaris goed te kunnen aanhaken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je meewerkt aan de verhoging van de compliance door burgers en bedrijven.
• je streeft naar meer gemak en zekerheid voor belastingplichtigen 
• je een coördinerende rol hebt, maar ook een adviesrol

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO werk en denk niveau met 5-10 jaar ervaring met programmabeheersprocessen in complexe en omvangrijke programma omgevingen. 
• Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in projecten met financiën en budgettering, planning, voortgangsbewaking & verantwoording en beheersprocessen zoals risicomanagement, changemanagement en audit-begeleiding. Dit zowel als inrichter en sturing van en uitvoering bij de programmabeheersprocessen in een multiprojectomgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met adviseren op strategisch en tactisch niveau 

Kennis en opleidingen
Kennisgebieden / opleidingen die relevant zijn (niet noodzakelijk om deze allen gecertificeerd te hebben); 
programmabeheersingsprocessen

• CRSA, 
• MSP Foundation, Prince 2 Practioner (evt ander certificaat zoals bv IPMA-c of PMP)

Jouw competenties

De afdeling

Bij de directie MKB werken we met ongeveer 7.000 collega’s elke dag aan een eerlijke en zorgvuldige belastingheffing voor het midden- en kleinbedrijf. We zetten de ondernemer centraal in alles wat we doen. We werken met slimme data, innovatieve oplossingen en een scherp oog voor de praktijk. Door actief verbinding te zoeken met onze omgeving, weten we wat er speelt en kunnen we écht aansluiten bij de behoeften van ondernemers. Van zzp’ers en kleine eenmanszaken tot middelgrote bedrijven, internationaal actieve ondernemingen en stichtingen en verenigingen.
Lees meer over de directie MKB op: https://werken.belastingdienst.nl/midden-en-kleinbedrijf-mkb

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching binnen directie:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Directie Midden en Klein Bedrijf van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Op basis van cv en motivatiebrief wordt beoordeeld welke sollicitatie het beste aansluit bij het profiel en wie worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Medio November vinden de selectiegesprekken plaats bij on op kantoor aan de Croeselaan 14, 3521 CA Utrecht.

Interne matching directie-overstijgend:
Deze belangstellingsinventarisatie is directie-overstijgend opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.