Adviseur huisvesting

Intro

Een goed uitgeruste werkplek voor al onze medewerkers, daar zet jij je voor in als adviseur huisvesting binnen Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD). Ben jij een gedreven professional met een passie voor huisvesting en vind je het leuk om voor onze afnemers een fysieke werkomgeving te creëren? Dan zoeken wij jou! Dit doe je deels vanuit Utrecht en deels vanuit huis. 

Dit doe je bij de...

De afdeling Huisvesting is binnen CFD onder andere verantwoordelijk voor de gebouwvoorraad van de Belastingdienst. Daarvoor is een goed inzicht in de behoefte van de diverse afnemers van groot belang. Je gaat aan de slag in een grote en complexe organisatie met maatschappelijke uitdagingen die onze aandacht vragen. Als adviseur huisvesting binnen de afdeling Huisvesting ondersteun je de productmanagers huisvesting, hybride werken en de managers gebouw- en installatiebeheer. 

Je werkt nauw samen en legt de verbinding binnen de verschillende productgroepen. Het geeft jou energie om de ondersteuning van de huisvestingsvraagstukken met veel plezier te organiseren, zodat dit de primaire opdracht van de organisatie maximaal ondersteunt. Je hebt goed zicht op de werkzaamheden van de verschillende productmanagers. Je vervult naast de administratieve ondersteuning ook de rol van secretaris je pakt zelfstandig minder complexe huisvestingsvraagstukken op en je legt de verbinding in de verschillende teamoverleggen. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je betrokken bent bij de fysieke werkomgeving waar onze klanten gehuisvest zijn en het werk uitvoeren. 
• je aan de slag gaat met de voorbereiding en monitoring van de klantvraag, het up-to-date houden van de opdrachtenportefeuille, werkdossiers en de ondersteunende informatiesystemen. 
• je in samenwerking met collega’s gezamenlijk invulling gaat geven aan deze.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als huisvestingsadviseur ben je de expert op het gebied van Huisvesting en zorg je voor de samenwerking binnen de afdeling, of het nu gaat om het kiezen van de locatie, nieuwbouw, renovatie of verhuizingen. Jij helpt bij het vinden van de juiste oplossing!" Stella, adviseur huisvesting.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over hbo- werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van huisvesting.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Let op! Deze vacature wordt in eerste instantie aangeboden voor een periode van één jaar. Na afloop van dit jaar wordt op basis van de werkzaamheden en behoeften bekeken of verlenging mogelijk is.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 2 september vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.