Adviseur financial control

Intro

Bijdragen aan een betere bedrijfsvoering en besturing van de organisatie-, proces- en compliance doelstellingen binnen voor het cluster Heffing. Dat is je doel als adviseur financial control. Jouw team bij de Belastingdienst in Apeldoorn werkt hier elke dag hard aan. De directie Centrale Administratieve processen (CAP) richt zich op de soepele en foutloze ontvangst, verwerking en verzending van (fiscale) gegevens van en aan burgers en bedrijven. Deze directie is ook verantwoordelijk voor de inning- en betalingsprocessen, de sturing van de massale productieprocessen, de integrale productieplanning en -beheersing. De organisatie en de techniek moeten goed geregeld zijn, zodat betalingen soepel en correct verlopen.  

Dit doe je bij de...

In jouw rol van adviseur financial control ben jij degene die, vaak in samenwerking met collega’s van bedrijfsvoering, een belangrijke bijdrage levert om onze organisatie ‘in control’ te houden. Zowel   voor de ‘business’ als het management ben je een deskundig gesprekspartner. Je primaire aandachtsgebied ligt bij de financiële budgetten, maar ook de onderwerpen personeel en organisatie zijn voor jou gesneden koek. Je levert dan ook integrale analyses op. Jouw standpunten onderbouw je met voor de doelgroep heldere, aansprekende argumenten en je brengt deze op het juiste moment naar voren.  

Je analyseert gegevens en je voert diverse controlonderzoeken uit, waarbij je de uitkomsten kritisch bekijkt. Je stelt (financiële) prognoses op, deelt informatie en bevindingen en doet op basis daarvan voorstellen tot verbetering. Ook draag je bij aan (onderdelen) van de in- en externe rapportages, stuurrapportages en de viermaandelijkse rapportages die qua financiële en resultaatsturing de clusterdirecteur en het cluster MT ondersteunen bij de sturing en (externe) verantwoording.  

Je bent thuis in project- en programmacontrol en weet business cases op te stellen en te analyseren. Je weet HR-doelstellingen financieel te maken maar begrijpt ook de uitwerking van het omgekeerde. Je draagt bij aan de besturing door data te analyseren en de MT-leden hiermee dusdanig te voeden zodat zij in staat zijn om datagedreven besluiten te nemen. Om synergie te bereiken en weloverwogen besluiten te ondersteunen draag je zorg voor de samenhang met meerdere aandachtsgebieden binnen het bedrijfsvoeringsproces. 

Werken we effectief, kloppen de analyses, hebben we wat aan de adviesproducten? Die vragen houd jij in gedachten. Verder zorg je ervoor dat je als adviseur betrokken wordt bij de ontwikkeling van nieuwe werkstromen en -processen en dergelijke.

Een bijzondere baan, omdat...

• je zorgt voor een single point of truth (clusterbreed) voor alle cijfermatige en financiële zaken;
• je draagt vormgevend (inclusief visualisatie van data) bij aan het doorontwikkelen van de rapportages samen met de business controller, coördineert de implementatie hiervan en beheerd de sjablonen hiervoor;
• je vormt een kwalitatieve toetssteen voor de producten van de collega’s op basis van jouw ervaring, kennis en kunde;
• je investeert in de ontwikkeling van de groep en/of individu door te investeren in (hun) ontwikkeling op het gebied van adviseurschap vanuit analyse;
• je voert controles uit en stelt de voortgang vast op de WerkKostenRegeling (WKR).  

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Door de onderwerpen HR, financiën, planning & control en produktieregie te bundelen in één afdeling versterken we als cluster Heffing onze bedrijfsvoering. Helpen de besturing te verbeteren en samen met management verantwoordelijkheid voor de doelstellingen te pakken. Daar ligt de focus op in deze functie!” Perry - Manager team bedrijfsvoering cluster. 

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau; 
• je hebt minimaal drie jaar recente werkervaring als adviseur in een complex bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een HR-organisatie of -afdeling;
• je hebt ervaring met financiën, planning & control, het opstellen en lezen van begrotingen en het schrijven van een financiële paragraaf;
• je hebt ervaring in het werken met SAP en (Power Query) Excel; 
• je hebt ervaring met risicomanagement (COSO) en risicoanalyses;
• je hebt ruime ervaring in procesanalyse, en -verbetering en kan verbetermogelijkheden formuleren en rapporteren. 

Jouw competenties

De afdeling

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. 

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op woensdag 6 mei (middag) vinden de selectiegesprekken plaats in Apeldoorn.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.