Adviseur bedrijfsvoering

Intro

Als adviseur bedrijfsvoering bij de belastingdienst zorg jij voor de ondersteuning van de afdeling Bureau Directie Ondersteuning (BDO). Hiermee help je om de afdeling in control te laten zijn en de kwaliteit van de bedrijfsvoering op een hoog niveau te houden. Dankzij jouw scherpe blik en accuraatheid zorg je ervoor de interne beheersing van de afdeling BDO op orde is. Dit doe je vanuit Utrecht en deels vanuit huis.

Dit doe je bij de...

Je werkt bij de directie Vernieuwing & Clusterondersteuning (V&C), binnen het cluster FC&I. Vanuit daar ondersteun je de afdeling BDO in het team Control, Risk & Financiën (CRF). Als adviseur bedrijfsvoering help je de afdeling om goed “in control” te blijven. Samen met je collega’s zorg je dat de administratie klopt en dat het register met belangrijke gegevens steeds wordt bijgewerkt.

De komende periode ga je voor de hele afdeling BDO onderzoeken welke werkprocessen er zijn en maak je hiervoor duidelijke werkinstructies. Waar nodig geef je advies en verbeter je processen. Verder voer je centrale controles uit, beheer je de centrale postbus en houd je het documentenbeheer actueel en betrouwbaar. Ook speelt je een belangrijke rol bij het verwerken van inhuurverzoeken en zorg je dat bevindingen rondom verplichtingencontroles op tijd worden afgehandeld.

Een bijzondere baan, omdat...

• je ervoor zorgt dat ons BDO altijd in control is;
• je de registers beheert, actualiseert en toezicht houdt op de naleving van regels;
• je zorg draagt voor een gestructureerd, betrouwbaar en actueel documentenbeheer.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

‘’In deze rol krijg je de kans om bij te dragen dat we bij het BDO als geheel ‘in control’ zijn en blijven. Dit doe je samen met enthousiaste, betrokken collega’s. Jij signaleert en neemt actie.’’ Manfred, afdelingshoofd BDO V&C.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfsvoering.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van administratieve (interne)controlewerkzaamheden.
• Je bent ervaren in het werken met Microsoft 365.
• Bij voorkeur ken je de bedrijfsvoeringsprocessen van de Belastingdienst.

Jouw competenties

De afdeling

Vernieuwing en Clusterondersteuning (V&C) is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). Wij brengen strategie en uitvoering samen om processen slimmer te maken, samenwerking te versterken en continuïteit te waarborgen. Bij V&C werk je aan verbeteringen die ertoe doen. Wij verzorgen organisatie brede strategische programma’s op het gebied van bedrijfsvoering en faciliteren de continue vooruitgang van de keten bedrijfsvoering. Ook ondersteunen we het cluster met datamanagement, planning en control, risicomanagement en managementondersteuning en we blijven deze taken continu verbeteren en vernieuwen.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
Op maandag 30 maart vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.