Adviseur bedrijfsvoering financiën, interne en fiscale beheersing

Intro

Vind je het leuk om binnen het bedrijfsvoeringsterrein van planning & control, financiële, interne en fiscale beheersing te werken? Kun jij verbinden, overzicht houden, coördineren en heb je overtuigingskracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het team Bureau Directieondersteuning (BDO) bij de Directie Communicatie van de Belastingdienst is op zoek naar een adviseur bedrijfsvoering. Vanuit Utrecht en Den Haag leveren wij een grote maatschappelijke bijdrage aan het heffen en innen van belastingen, zodat voorzieningen in bijvoorbeeld het onderwijs en de zorg gerealiseerd worden. 

Dit doe je bij de...

Als adviseur bedrijfsvoering adviseer je in nauwe samenwerking met de senior adviseur bedrijfsvoering het management over de uitvoering binnen de aandachtsgebieden financiën, fiscale risico’s en interne beheersing. Daarnaast zorg je voor de interne rapportages binnen deze aandachtsgebieden. Je bent naast procesmatig en procedureel, ook inhoudelijk betrokken bij besluitvorming en implementatie. Je vormt een belangrijke schakel in de processen rondom financiën, interne en fiscale beheersing.

Je maakt deel uit van het Bureau Directieondersteuning, dat bestaat uit een team van tien collega’s met verschillende expertises. In het team zijn de taken op het gebied van bedrijfsvoering, zoals financiën, formatie en bezetting, inkoop, huisvesting, IHH, informatiebeveiliging, interne en fiscale beheersing samengevoegd en de bestuurlijke ondersteuning van de directeur van de dienst.

In jouw functie lever je een bijdrage aan de interne beheersing binnen CDC, waaronder het signaleren van risico’s en het opzetten en beheren van risicoregisters. Je voert interne controles uit binnen de financiële, fiscale en interne processen en coördineert de HR-interne controles. Ten slotte coördineer je de financiële administratie en de controle van de financiële jaarafsluiting behoort ook tot jouw takenpakket.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je actief bent op meerdere bedrijfsvoering-gebieden; de financiële, interne en fiscale beheersing.
• Je direct een belangrijke bijdrage levert aan het planning & control proces en hiermee de directeur en het managementteam ondersteunt in het ’in control’ zijn en blijven op alle processen.
• Je als vraagbaak en sparringpartner opereert.
• Je accuraat werkt, open en transparant bent en begrijpt hoe je professionele relaties onderhoudt.
• Je komt te werken binnen een bevlogen team professionals in een dynamische en afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is.
• Je daarnaast veel contact en afstemming hebt met diverse partijen binnen de Belastingdienst zoals collega’s van andere (kaderstellende) directies.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als adviseur bedrijfsvoering ben jij een waardevolle spil binnen de directie Communicatie van de Belastingdienst. In deze veelzijdige functie draag je bij aan een solide bedrijfsvoering. Je zorgt voor correcte financiële stuurinformatie en bewaakt de voortgang van bestel- en administratieve processen. Je geniet ervan dat risico’s en onzekerheden aantoonbaar worden beheerst.” -Anthoon Biesterbosch, adviseur bedrijfsvoering, BDO

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau bij voorkeur op het gebied van Financiën en Interne Beheersing. Dit blijkt bijvoorbeeld uit een gevolgde opleiding Finance en Control.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je bent nauwkeurig, goed met cijfers en excel.
• Je kunt uitstekend communiceren, zoekt de verbinding en hebt ervaring met analyses en advisering.
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk je boodschap in correct Nederlands helder en overtuigend overbrengen.

Jouw competenties

De afdeling

De Corporate Dienst Communicatie is verantwoordelijk voor de communicatie met burgers en bedrijven over hun belastingzaken. Daar onder vallen onderwerpen als dienstverlening, toezicht en handhaving. De Corporate Dienst Communicatie heeft  twee kerntaken: het ondersteunen van burgers en bedrijven bij hun belastingzaken zodat zij dit zoveel mogelijk zelf kunnen regelen en het  versterken van het vertrouwen in de Belastingdienst. 

Onze aandachtgebieden zijn corporate communicatie, issue- en reputatiemanagement, onderzoek, publiekscommunicatie, stakeholdercommunicatie, campagnes, interne én verandercommunicatie. 
We beperken ons niet tot uitsluitend advies en strategie, maar voeren ook uit. Onze professionals realiseren onder andere communicatiemiddelen en content(beheer) voor on- en offline kanalen en campagnes. Dit doen we binnen de rijksbrede en/of belastingdienst-specifieke kaders op het gebied van communicatie en de doorvertaling daarvan naar een afgestemde en eenduidige werkwijze.      

Bij CDC werken ruim 100 professionals met politiek-bestuurlijke sensitiviteit en up-to-date kennis van het communicatievak. Deze professionals werken in vijf teams die goed op elkaar zijn ingespeeld en samenwerken met in- en externe stakeholders. 

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching directie-overstijgend:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op dinsdag 22 september vinden de selectiegesprekken plaats.

Salarisomschrijving

*** Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.