Adviseur bedrijfsvoering DG&I Douane

Intro

Wil jij bijdragen aan een werkomgeving waarin iedereen zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelt? Als Adviseur Diversiteit, Gelijkwaardigheid & Inclusie (DGI) speel jij een cruciale rol in het bevorderen van een inclusieve en veilige werkcultuur binnen de Douane. Jij zorgt ervoor dat diversiteit en inclusie niet alleen in beleid staan, maar daadwerkelijk worden doorgevoerd in de praktijk.
Van genderdiversiteit aan de top tot het creëren van gelijke kansen voor alle medewerkers: jij vertaalt strategie naar concrete acties. Samen met collega’s binnen HR en andere stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen en effectieve interventies. Zo draag jij bij aan een Douane waarin iedereen – ongeacht achtergrond, identiteit of mogelijkheden – optimaal kan werken en groeien
 

Dit doe je bij de...

Het team Inclusie, Leiderschap, Cultuur en Inzetbaarheid is een dynamisch en veelzijdig team van 13 gedreven adviseurs, die zich inzetten voor strategische initiatieven op het gebied van inclusief leiderschap, sociale veiligheid, diversiteit, gelijkwaardigheid en duurzame inzetbaarheid. Binnen dit team spelen wij een belangrijke rol in het bevorderen van de integratie van de Wet Banenafspraak en ondersteunen wij medewerkers in hun loopbaanontwikkeling en de begeleiding van hun leiderschapsreis. We bieden advies aan belangrijke organen zoals het Strategisch MD Beraad en de MD Adviesraad, en dragen actief bij aan ontwikkelingsprogramma’s voor teamleiders.

Als Adviseur DGI ben jij een sleutelspeler in het realiseren van een inclusieve werkcultuur binnen de Douane. Jij werkt samen met collega’s en externe partners om het beleid op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie tastbaar te maken binnen de organisatie. Je pakt belangrijke vraagstukken aan, zoals:

• Hoe kunnen we de in-, door- en uitstroom verbeteren, zodat iedere medewerker gelijke kansen krijgt?
• Hoe creëren we een werkomgeving waarin medewerkers zich echt gewaardeerd en betrokken voelen?
• Hoe zorgen we ervoor dat de cultuur binnen de Douane DGI ondersteunt en uitstraalt, van leidinggevenden tot medewerkers?

Jouw focus ligt op het ontwikkelen van een eerlijk en transparant in- en doorstroomproces door samen met de organisatie beleid en instrumenten te implementeren. Je bent proactief in het onderzoeken van manieren om het draagvlak voor inclusie te vergroten, zowel onder medewerkers als leidinggevenden. Dit doe je door nieuwe initiatieven te ontwikkelen, communicatiestrategieën op te zetten en effectief draagvlak te creëren voor veranderingen.

Indien nodig ben jij ook de vertegenwoordiger van de Douane in interdepartementale netwerken en werkgroepen, waar je actief bijdraagt aan rapportages en belangrijke overleggen.

Met jouw inzet maak je het verschil en zorg je ervoor dat de Douane een voorbeeld wordt van inclusie, gelijkwaardigheid en een veilige, waarderende werkcultuur voor iedereen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je zorgt voor gelijke kansen binnen de Douane en draagt bij aan een werkplezierverhogende cultuur
Jij zet je in om een werkklimaat te creëren waar iedereen binnen de Douane gelijke kansen heeft om zich te ontwikkelen en te groeien. Door je acties zorg je ervoor dat medewerkers zich gewaardeerd voelen, wat bijdraagt aan hun werkplezier en motivatie.

• Je werkt samen met diverse stakeholders om impactvolle projecten en initiatieven te realiseren
Samen met collega’s, externe partners en andere belanghebbenden ben jij de drijvende kracht achter projecten, pilots en workshops die de organisatie verder helpen. Jij zorgt ervoor dat alle betrokkenen optimaal samenwerken om gemeenschappelijke doelen te bereiken en resultaten te boeken die er echt toe doen.

• Je komt terecht in een enthousiast en gemotiveerd team dat gezamenlijk het werkplezier van Douaniers bevordert
Binnen een team van gedreven collega’s werk je aan het verbeteren van de werkomgeving en het welzijn van Douaniers. Samen delen jullie de ambitie om van de Douane een plek te maken waar medewerkers zich gehoord, gewaardeerd en gesteund voelen, en waar werkplezier centraal staat.

• Je krijgt de ruimte om innovatieve ideeën en initiatieven te ontwikkelen die de toekomst van de Douane helpen vormen
Jij krijgt de kans om buiten de gebaande paden te denken en met nieuwe, creatieve ideeën te komen. Of het nu gaat om beleidsinnovaties of vernieuwende werkmethoden, jij hebt de vrijheid om initiatieven te ontwikkelen die de Douane verder helpen in haar ontwikkeling en inclusieve cultuur.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Je komt te werken in een dynamische en inspirerende omgeving, die je uitdaagt om innovatieve ideeën te ontwikkelen en te implementeren – Ulas Yetis.”

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, verkregen door relevante werkervaring en/of opleiding.
Je hebt een stevige basis van kennis en ervaring die je in staat stelt om op strategisch niveau te opereren en de juiste inzichten te bieden.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als adviseur, bij voorkeur in het domein van diversiteit en inclusie, of je hebt aantoonbare expertise in dit vakgebied.
Met jouw ervaring in adviesrollen, en met een specifieke focus op diversiteit en inclusie, ben jij goed in staat om vraagstukken snel te doorgronden en passende oplossingen aan te dragen.

Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden (C1 niveau Nederlands), en kunt complexe beleidsinformatie vertalen naar begrijpelijke taal (B1 niveau).
Jij weet ingewikkelde onderwerpen helder en overtuigend over te brengen, zowel in gesprekken als op papier, en zorgt ervoor dat iedereen, van leidinggevenden tot medewerkers, de informatie kan begrijpen en toepassen.

Je werkt projectmatig en goed samen in teams, waarbij je tijdig afstemming zoekt met verschillende afdelingen, collega’s en andere stakeholders, en de voortgang van projecten helder en transparant bijhoudt.
Je hebt oog voor het grotere geheel en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, waarbij je anderen proactief betrekt en tijdig rapporteert over de voortgang.

Je bent klantgericht en analytisch sterk. Je brengt actief de behoeften van de organisatie en stakeholders in kaart, en weegt verschillende belangen af om tot het juiste advies te komen.
Jij weet precies wat er speelt in de organisatie en bij stakeholders, en gebruikt jouw analytische vaardigheden om tot de beste oplossing te komen die zowel de behoeften van de organisatie als die van de medewerkers weerspiegelt.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.