Adviseur Strategie

Intro

De Douane: een organisatie in beweging. De Douane opereert in een dynamische internationale, Europese en nationale context. Dit vraagt om een wendbare organisatie die strategisch vooruitdenkt en effectief inspeelt op nieuwe ontwikkelingen. Daarom is per 1 januari 2025 de directie Strategie, Beleid & Internationaal (SB&I) gestart. In deze directie komen strategie, beleid en uitvoering samen. Daarnaast vormt de directie de spil tussen de binnen- en buitenwereld en weet deze uitstekend aan elkaar te verbinden.

Binnen deze directie speelt de afdeling Strategie een essentiële rol in het ontwikkelen en beheren van de strategische koers van de Douane. De afdeling Strategie bestaat uit de teams; Strategievorming, Portfolio & Ketensamenwerking en Ondersteuning. Jij wordt werkzaam binnen het team Strategievorming in het cluster Strategieontwikkeling. 

Het cluster Strategieontwikkeling is verantwoordelijk voor de strategische verbinding met de buitenwereld. Zij schetst de voor de Douane relevante ontwikkelingen op het gebied van geopolitiek, logistiek, nationale en internationale wetgeving en innovatie. Dit doet het cluster samen met alle andere directies en relevante partners van de Douane. Op basis van de opgedane inzichten brengt het cluster dilemma’s, kansen en bedreigingen in kaart voor het MT Douane en adviseert haar in de strategische koers. Onderdeel hiervan is een (IV)plateauplanning om de daadwerkelijke invulling vorm te geven.

Dit doe je bij de...

Als coördinator binnen de Douane ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategie en realisatie. Je speelt een belangrijke rol in het inzichtelijk maken van relevante ontwikkelingen voor de Douane en weet deze te vertalen naar kansen, bedreigen en dillema’s. Hierbij geef je advies aan het MT Douane over de strategische koers. Ook speel je een belangrijke sleutelrol in het vertalen van de strategische agenda naar concrete initiatieven en zorg je voor een effectief realisatieproces. Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en hebt politiek- bestuurlijke sensitiviteit. Je hebt oog voor strategische ontwikkelingen, innovatie en verbetering. Je weet de juiste prioriteiten te stellen. Daarbij werk je intensief samen met interne en externe stakeholders, waaronder het managementteam van de directie, andere directies en relevante externe partners van de Douane. De afdeling is sinds 1 januari 2025 van start gegaan en bevind zich nog in de opstartfase. Aan jou als coördinerend adviseur de taak complexe vraagstukken te coördineren en eventueel ad-hoc (o.a. beleid/pers)vragen te beantwoorden. Je kijkt wat er nodig is en jaagt anderen aan. Je bewaakt nauwgezet de voortgang en stuurt bij waar nodig. 

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Strategieontwikkeling: Het ontwikkelen van de strategie en sturen op initiatieven en projecten binnen de Douane en zorgen voor samenhang en effectiviteit;
• Strategische regie: Coördineren en bewaken van de voortgang van strategische initiatieven, in samenwerking met het MT Douane en andere directies;
• Afstemming en coördinatie: Afstemming en coördinatie met de verschillende beleidsterreinen die voor het geven van advies en de realisatie van de verschillende onderdelen noodzakelijk is;
• Voorbereiding overleggen: Voorbereiding van overleggen op verschillende niveaus;
• Innovatie en procesverbetering: Het signaleren van kansen voor verbetering en het ontwikkelen van nieuwe methoden voor strategische sturing;
• Netwerken en verbinden: Actief onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders om de samenwerking te versterken.

Een bijzondere baan, omdat...

• Het een uitdagende functie in schaal 14 betreft, waarin je zowel strategisch als operationeel een verschil kan maken.
• Je de mogelijkheid krijgt om te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving met grote maatschappelijke impact.
• Er uitgebreide kansen zijn voor persoonlijke en professionele groei, waaronder opleidingen en coaching.
• Er flexibele werkopties zijn en een uitgebreid secundair arbeidsvoorwaardenpakket.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Je werkt in een omgeving die in het middelpunt van de belangstelling staat. Sterk naar buiten kijkt wat er in de wereld speelt en dat vertaalt naar een visie en strategie voor de organisatie. Dat maakt het werk divers en uitdagend. De dag loopt vaak anders dan voorzien en is daarmee zeker nooit saai" - Onno.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je bent in het bezit van WO-diploma bij voorkeur in de richting Bestuurskunde of Bedrijfskunde, of je hebt aantoonbaar WO-werk- en denkniveau door relevante werkervaring in strategische of beleidsmatige rollen;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van het adviseren over complexe dossiers en politiek-bestuurlijke vraagstukken;  
• Je oog hebt voor situaties die een kans of bedreiging zijn voor de organisatie, je hierbij knelpunten kunt signaleren en met (inhoudelijke/procesmatige) voorstellen kan komen. 

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Indien wij genoeg geschikte kandidaten hebben ontvangen, zullen wij de vacature eerder sluiten.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Deze selectie zal op 19 juni plaatsvinden.
• Op 15 juli 2025 vinden de selectiegesprekken in Rotterdam (Laan op Zuid 45) plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.