Adviseur Informatiehuishouding en Datamanagement

Intro

Ben jij een kei op het vlak van informatiehuishouding én datamanagement en wil je helpen bij het versneld op orde brengen van de informatievoorziening van de Douane? Wil jij bijdragen aan een organisatie waarin informatie en data betrouwbaar, toegankelijk, veilig en toekomstbestendig zijn? Solliciteer dan nu!

Dit doe je bij de...

Binnen de directie IT werk je aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en het datamanagement van de Douane. Je zorgt ervoor dat informatie en data betrouwbaar, toegankelijk, veilig en duurzaam beschikbaar zijn. Daarbij houd je rekening met relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en andere kaders die van toepassing zijn binnen de Rijksoverheid.

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de hotspots binnen de Douane en adviseert over vraagstukken op het gebied van informatiehuishouding, data governance, datakwaliteit en gegevensmanagement. Je monitort de uitvoering van beleid, stelt rapportages op en signaleert risico’s en verbeterkansen. Daarnaast werk je nauw samen met onder meer architecten, privacy officers, securityspecialisten, informatieprofessionals en de Chief Data Officer om informatie- en datavraagstukken integraal aan te pakken.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je bijdraagt aan een toekomstbestendige informatie- en datahuishouding van de Douane.
• Je een sleutelrol speelt in de verbinding tussen informatiehuishouding, datamanagement en datagedreven werken.
• Je werkt aan actuele maatschappelijke vraagstukken rondom transparantie, verantwoording en verantwoord gegevensgebruik.
• Je impact hebt op de kwaliteit van besluitvorming, dienstverlening en bedrijfsvoering.
• Je verbetertrajecten initieert en begeleidt binnen een complex bestuurlijk speelveld.
• Je samenwerkt met specialisten op het gebied van informatiebeheer, data, privacy, security en architectuur.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Informatie en data vormen het fundament van de Douane, de oudste rijksdienst van Nederland. Als adviseur informatiehuishouding en datamanagement zorg je ervoor dat informatie en gegevens betrouwbaar, toegankelijk en verantwoord worden beheerd. Daarmee help je collega's effectief hun werk te doen, ondersteun je datagedreven werken en draag je bij aan transparantie en verantwoording richting burgers, bedrijven en de samenleving."

Rick, adviseur informatiehuishouding

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde masteropleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, bedrijfseconomie, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een bestuurlijke, beleidsmatige of strategische functie.
• Je hebt kennis en ervaring met informatiebeheer, data governance, gegevensmanagement, metadata, datakwaliteit en archivering.
• Je bent sterk in het analyseren van complexe vraagstukken en het opstellen van heldere adviezen en hebt hier ervaring mee.
• Je beschikt over strategisch inzicht en bestuurlijke sensitiviteit.
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatiebrede verandertrajecten en stakeholdermanagement.

Jouw competenties

De afdeling

IT CIO-office

Het CIO-office richt zich op de producten binnen de informatievoorziening van de Douane. Dit doen ze door kaders te stellen, te adviseren en de producten bij het gebruik te toetsen op deze kaders en wet- en regelgeving. Hiermee ondersteunen ze de Chief Information Officer (CIO) conform het CIO-stelsel Rijk.

De kerntaken van CIO-Office zijn:

• Adviseren van het management over de gevolgen van (voorgenomen) wet- en regelgeving, beleids- en uitvoeringstrajecten en investeringen en over het beleid voor informatievoorziening en digitalisering.
• Opstellen, beheren en zorgen voor de uitvoering van een meerjarig informatieplan.
• Richten en stimuleren van digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie.
• Het binnen rijksbrede kaders zorgen voor de ontwikkeling en het beheer van de informatiesystemen.
• Toezien op naleving van de kaders, en het gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van het verantwoordelijk lijnmanagement.
• Ontwikkelen en coördineren van integraal portfoliomanagement en levenscyclusmanagement om de samenhang tussen ICT-(door)ontwikkeling en ICT-beheer te bewaken.
• Zorgen voor voldoende aandacht voor continue beheeractiviteit en verbetering van de ICT-infrastructuur, inclusief de benodigde technologische vernieuwing en informatiebeveiliging.
• Uitvoeren van oordelen over de beheersing, haalbaarheid, risico’s en gevolgen van alle voorgenomen en in uitvoering zijnde activiteiten met een grote ICT-component, volgens de daarvoor geldende rijksbrede kwaliteitsnormen.

CIO Competence Center

Het CIO office wordt op de aspecten data & algoritmen, privacy en informatiebeveiliging ondersteund in het CIO Competence center. Hieronder valt het beleid voor logisch toegangsbeheer en het (laten) uitvoeren van risicoanalyses, cloudtoetsen, pentest, quick scan informatiebeveiliging en privacy.

De organisatie

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

***Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• De datum/tijd voor het selectiegesprek wordt in overleg ingepland.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Michael Joosse - Adviseur W&S 06 15 54 31 15

Voor meer informatie over de inhoud van de vacature: Sandra Beij - Manager Competence Center CIO Office 06 14 63 38 03 

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.