Adviseur Bedrijfsvoering Planning & Control Douane

Intro

De DLSO levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan alle douanekantoren en stelt de Douane in staat kwalitatief en kosteneffectief haar uitvoerende bedrijfsvoeringstaken te verrichten. Dit doet de DLSO door kwaliteit bijeen te brengen, zoveel mogelijk een uniforme werkwijze te hanteren en schaalvoordelen te realiseren waardoor de flexibiliteit en slagvaardigheid toeneemt. De plaats van tewerkstelling is Schiphol, Rotterdam, Zwolle of Eindhoven.

Dit doe je bij de...

Team 2 is binnen de DLSO het team waar o.a. de advieswerkzaamheden op het gebied van planning & control zijn ondergebracht. Binnen dit team werk je samen met 9 collega’s aan een optimaal functionerende Douane. 

Als adviseur ben je dé sparringpartner voor het management van de regiokantoren. Jouw doel: zorgen dat de doelstellingen van het kantoor worden gehaald als het gaat om activiteiten en de personele capaciteit. De nadruk in jouw functie ligt dus op de control. 

Welke ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering is er op het douanekantoor nodig? Jij spart hierover met de directie en vertaalt de behoefte naar producten en diensten vanuit de DLSO. Je weet wat er speelt in het kantoor en overkoepelend voor Douane Nederland, waardoor je de optimale ondersteuning kunt bieden. Je coördineert de vervolgstappen en schakelt binnen DLSO de juiste collega’s in om de klant zo goed mogelijk te kunnen bedienen. 

Jouw mening telt voor de regiomanagers/Directie. Zij zien jou als een stevige gesprekspartner die hen helpt bij het opstellen van de jaarplanningen en die adviseert over de resultaatverplichtingen. Ook ondersteun je bij het opstellen van de capaciteitsplanning, de begroting van de productie-uren en de periodieke managementrapportages. En je analyseert managementinformatie, waarna je je conclusies toelicht aan de regiodirectie. 

Daarnaast breng je de voortgang van de bedrijfsdoelstellingen in beeld en meet je het effect van jouw stuuradviezen. Hiervoor werk je nauw samen met je collega’s en met de businesscontrollers van het Douane landelijk kantoor (DLK). 

Daarnaast neem je actief deel aan werkgroepen, expertgroepen. Je stimuleert de samenwerking met DLK bedrijfsvoering en met de partners binnen de landelijke serviceorganisatie. Samen buigen jullie je over de uitvoerbaarheid en toetsing van beleid, klantwensen en evaluatie- en verbetermogelijkheden. 
 

Een bijzondere baan, omdat...

• Jij bent dé sparringpartner voor het management van de regiokantoren
• Jij zorgt ervoor dat doelstellingen worden behaald
• Je neemt actief deel aan werkgroepen en exportgroepen

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Een spin in het web, maar ook een luis in de pels. Als adviseur planning en control ben ik het allebei. Ik adviseer de regiodirectie van de Douane, maar ben ook kritisch. Het doel? De bedrijfsvoering verbeteren.” Jan de Kanter, adviseur planning en control bij de Douane Landelijke Serviceorganisatie.
 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, bedrijfseconomie of accountancy aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring.
• Of je hebt aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau door relevante (werk)ervaring.
• Je hebt uitstekende kennis van bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken. 

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op woensdag 06 maart 2024 vinden de selectiegesprekken plaats. 
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.