Administratief medewerker team ondersteuning toezicht

Intro

Zo’n 400.000 middelgrote bedrijven en 1,8 miljoen kleine bedrijven, starters en zzp’ers. Dát zijn de klanten van de directie Midden- en Kleinbedrijf. We zorgen voor de fiscale behandeling en houden informatiegericht toezicht. Als administratief medewerker help jij mee om deze fiscale behandelingen en controles soepel te laten verlopen. Eén ding is zeker: als administratief medewerker bij de Belastingdienst in Venlo heb je een baan die ertoe doet.

Dit doe je bij de...

Je werkt bij Team Ondersteuning Toezicht, onderdeel van het controleteam. In dit team maak je samen met je collega’s dossiers aan voor controles. Je verzorgt de voorbewerking van controles, hiervoor verzamel je benodigde informatie uit verschillende systemen, zoals aangiften en klantbehandelingen en daarnaast vraag je  t auditfiles op . Vervolgens verzorg je de nabewerking van de controle en handel je deze af.
De verschillende behandelopdrachten en -verslagen verwerk je in de systemen. Hierin voer je ook wijzigingen en andere mutaties door. Ben je hiermee klaar en is de nabewerking van controles afgerond? Dan informeer je de controlemedewerker uit het Controleteam hierover. Tot slot archiveer je de archiefwaardige stukken.
Kortom, in deze afwisselende en verantwoordelijke rol draag je eraan bij dat de fiscale behandeling van het midden- en kleinbedrijf op en top verloopt. 

Een bijzondere baan, omdat...

• de collega's binnen MKB blij zijn met jouw ondersteuning;
• je in een klein hecht team werkt waar onderling veel ruimte is om zelf initiatieven te nemen;
• je werkt in een fijne werkomgeving;
• je volop mogelijkheden krijgt om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te ontwikkelen;
• je op de hoogte blijft van relevante ontwikkelingen in de fiscale wet- en regelgeving.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Met veel plezier werk ik bij het Team Ondersteuning Toezicht. Samen met mijn collega’s pak ik de administratieve werkzaamheden voor het proces Toezicht Buiten op. Geen dag is hetzelfde en dát maakt mijn werk zo leuk en uitdagend.”
Ellen, administratief medewerker Team Ondersteuning Toezicht

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal vmbo-tl-, mavo 4- of mbo 3-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve en juridische processen.
• Je hebt kennis van digitaal werken, bijvoorbeeld met geautomatiseerde systemen.
• Je kunt goed en duidelijk communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

De afdeling

Bij de directie MKB werken we met ongeveer 7.000 collega’s elke dag aan een eerlijke en zorgvuldige belastingheffing voor het midden- en kleinbedrijf. We zetten de ondernemer centraal in alles wat we doen. We werken met slimme data, innovatieve oplossingen en een scherp oog voor de praktijk. Door actief verbinding te zoeken met onze omgeving, weten we wat er speelt en kunnen we écht aansluiten bij de behoeften van ondernemers. Van zzp’ers en kleine eenmanszaken tot middelgrote bedrijven, internationaal actieve ondernemingen en stichtingen en verenigingen.
Lees meer over de directie MKB op: https://werken.belastingdienst.nl/midden-en-kleinbedrijf-mkb

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• De gesprekken staat gepland in week 12 (16 t/m 20 maart a.s.) in Venlo.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Deze functie behoort tot een groepsfunctie. Een groepsfunctie kent 3 oplopende salarisschalen. Inschaling vindt plaats in een van de bij de functie behorende salarisschalen. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: bij groepsfunctie C behoren salarisschaal 5,6 en 7. Met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van salarisschaal 5.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.