Administratief medewerker team ondersteuning toezicht Hoorn

Intro

Kantoor Hoorn is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ca. 100.000 ondernemingen in het MKB -segment. Wij bedienen met ongeveer 265 collega’s een werkgebied dat loopt van het Noordzeekanaal tot en met Texel met een grote variëteit aan ondernemers.  
We beoordelen aangiften en verzoeken, behandelen bezwaren en voeren beroepsprocedures, we doen belastingcontroles en innen belastingen. Je werkt in teams samen met professionals uit jouw vakgebied. Complexe en middel overstijgende vraagstukken komen regelmatig aan bod. Dat maakt dat je bij ons alle kans krijgt voor vaktechnische verdieping en persoonlijke groei.
Ons kantoor kenmerkt zich door een goede sfeer, met een open en informele cultuur. We werken zowel thuis als op kantoor. Met elkaar in verbinding blijven, samenwerken en leren van elkaar is belangrijk. Ons kantoor is ook (deels) op hybride werken ingericht en goed bereikbaar.

Dit doe je bij de...

Nauwkeurig, leergierig en bekwaam zijn enkele kernwoorden die deze functie goed omschrijven.
Je werkt bij het team Ondersteuning Toezicht. In dit logistieke team ondersteun je samen met je teamgenoten de unit Controle bij de voor- en nabewerken van boekenonderzoeken. Om hiervoor de juiste informatie te krijgen, verzamel je deze vanuit systemen en na afloop van het onderzoek zorg je er voor dat de desbetreffende aanslagen worden opgelegd. 
De verschillende behandelopdrachten en -verslagen verwerk je in de systemen. En je voert hierin ook wijzigingen en andere mutaties door. Ben je hiermee klaar en is de nabewerking van controles afgerond? Dan informeer je de controlemedewerker uit het controleteam hierover. Tot slot archiveer je de archiefwaardige stukken. 
Daarnaast voer je ook projectmatig andere werkzaamheden uit voor andere middelen/teams binnen kantoor Hoorn. 
Kortom, in deze afwisselende en verantwoordelijke rol draag je eraan bij dat de fiscale behandeling van het midden- en kleinbedrijf op-en-top verloopt. 

Een bijzondere baan, omdat...

• Je volop kansen krijgt om je te ontwikkelen, zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk gebied.
• Je werkt aan de hand van onze mooie basisvoorwaarden: geloofwaardig, verantwoordelijk en zorgvuldig.
• De Belastingdienst continu in beweging is: we moderniseren steeds opnieuw onze interactie met burgers en bedrijven.
• Je bijdraagt aan het optimaliseren van de belastingopbrengsten.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Geen dag hetzelfde, zo ervaar ik werken op het toezicht ondersteuning team. Er is veel afwisseling en je werkt veel zelfstandig, maar er is ook veel overleg met je collega's. Dit alles om de controlemedewerkers zo goed mogelijk te ondersteunen. Ik vind het werk na al die jaren nog steeds boeiend en uitdagend en we leren nog elke dag!” - Wendy, medewerker Toezicht Ondersteuning Team

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal vmbo-tl-, mavo 4- of mbo 3-werk- en -denkniveau.
• Je hebt kennis en ervaring met administratieve processen. Je hebt affiniteit met digitaal werken, waaronder het werken met geautomatiseerde systemen.
• Je communiceert zorgvuldig zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van circa 3,1 miljoen verschillende zaken die vallen onder de noemer midden- en kleinbedrijf. Dit zijn 1,6 miljoen ondernemers, 300.000 stichtingen en verenigingen en de groeiende groep van 1,2 miljoen particulieren (bijvoorbeeld zonnepaneelhouders). De directie MKB levert een bijdrage aan de missie van de Belastingdienst en geeft op de volgende manieren invulling aan de uitvoerings- en toezichtstrategie van de Belastingdienst: 

• Snelle, betrouwbare en zorgvuldige behandeling
• Deskundige en persoonlijke ondersteuning
• Effectief toezicht en fraudebestrijding
• Wendbare en toekomstbestendige organisatie

De directie MKB streeft ernaar dat bedrijven bereid zijn uit zichzelf fiscale regels na te leven, zonder dwingende acties van de Belastingdienst. De directie MKB is binnen de Belastingdienst verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale overheidssamenwerking, met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie en de politie. Daarnaast voert de directie werkzaamheden uit voor de gehele Belastingdienst, bijvoorbeeld op het gebied van deurwaarderij en waardeonderzoek. Ook het toezicht door middel van controle op de belangrijkste belastingwetten en processen, zoals de Inkomensheffing (winst en niet-winst), Loonheffing, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting. Daarnaast is de invordering van verschuldigde belastingen een belangrijk onderdeel van het werk.

Er werken ongeveer 7.000 medewerkers binnen de directie MKB. Zij werken vanuit 20 locaties in het land.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op dinsdag 18 februari vinden de selectiegesprekken plaats in Hoorn.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.