Administratief medewerker Woo

Intro

Bouw mee aan een open en democratische samenleving. Als administratief medewerker Woo (Wet open overheid) bij de Belastingdienst in Den Haag zet jij je hiervoor in. Jij helpt ons met de administratieve taken en het proces rondom de Wet open overheid. Zo kunnen inwoners de overheid beter begrijpen en controleren. 

Dit doe je bij de...

De Wet open overheid heeft als doel bestuursorganen transparanter te maken. Als administratief medewerker draag je bij aan het opbouwen van de afdeling Openbaarheid en help je bij het creëren van meer openheid van onze organisatie naar de buitenwereld. Je ondersteunt op administratief vlak. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van de postbussen, het notuleren van vergaderingen, het plannen van bijeenkomsten en het maken van rapportages. Verder horen ook het beheren van de agenda’s van de MT leden, het archiveren, bewaken en actualiseren van werkinstructies en het lakken van documenten bij jouw taken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een transparante overheid.
• je de ruimte krijgt om te bedenken hoe we ons werk het beste kunnen uitvoeren.
• je samenwerkt met verschillende collega’s binnen en buiten het team.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"In deze belangrijke rol zorg je ervoor dat de basis op orde komt en blijft op de afdeling. Je zit samen met de afdeling midden in de overgang van de Belastingdienst naar een open organisatie. Je komt in aanraking met alle mogelijke onderwerpen en afdelingen van de Belastingdienst.'' Annemiek, afdelingshoofd Openbaarheid.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Je houdt van een omgeving waar we aan het bouwen zijn met nieuwe uitdagingen.
• Je houdt van aanpakken, het creëren van structuur en het bewaken van overzicht.
• Je levert graag een belangrijke bijdrage aan transparantie.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 28 januari vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.