Administratief Medewerker Landelijk Oorsprong Team

Intro

Douane regio Arnhem (DAR) heeft vier werklocaties; Arnhem, Utrecht, Enschede en de Lutte. Regio Arnhem kenmerkt zich door een groot ambtsgebied waarin de medewerkers verdeeld over 15 teams hun werkzaamheden uitvoeren. Naast de werkzaamheden voor de processen Klantmanagement en Fysiek Toezicht is binnen Arnhem de landelijke taak Oorsprongszaken gepositioneerd. Daarnaast voert het regiokantoor het BFC-proces uit voor de kantoren Groningen, Arnhem en Eindhoven. Het kantoor Arnhem telt momenteel ongeveer 350 medewerkers. De kernwaarden van de regio zijn: professionaliteit, resultaatgerichtheid vanuit een samenwerkende houding, duurzaam inzetbaar en integer. Natuurlijk werken wij als regio mee aan de prestatie van Douane Nederland.

Het managementteam van het regiokantoor Douane Arnhem is op zoek naar een medewerker in de groepsfunctie C als administratief ondersteuner bij het Landelijk Oorsprong Team (hierna: LOT).

Het LOT is het expertisecentrum voor en van de Nederlandse Douane op het terrein van de oorsprong en herkomst van goederen. Binnen het team worden o.a. oorsprongs- en herkomstbewijzen gecontroleerd en Bindende Oorsprongsinlichtingen afgegeven. LOT is het aanspreekpunt voor partnerlanden op het gebied van inkomende en uitgaande vragen over oorsprong en herkomst. Daarnaast heeft het LOT een vraagbaakfunctie en adviesrol voor collega’s uit de regio’s en externe klanten die een vraag over oorsprongszaken hebben. Je werkt vanuit de locatie Arnhem.

Het LOT is een afdeling met een veelzijdig, uitgebreid werkpakket. Wij zijn o.a. verantwoordelijk voor:
-een goede controle op oorsprongsbewijzen, zowel aan de invoer- als aan de uitvoerzijde;
-de fiscale afhandeling van oorsprong gerelateerde Europese fraude dossiers (OLAF-missies);
-het afgeven van BOI’s (Bindende Oorsprong Inlichtingen);
-het loket voor partnerlanden wanneer het gaat om oorsprong-gerelateerde zaken en controles;
-kwaliteitsbeheer m.b.t. herkomst en oorsprong, denk hierbij aan onze helpdesk voor zowel interne als externe oorsprong-gerelateerde vragen, beheer Internet en Douanenet, bijhouden van wetten en voorschriften, voorlichting en docentschap;
-risicobeheer en adviseren op oorsprongprofielen i.s.m. DLTC
-beleidsmatige taken, deze bevatten o.a. deelname aan vergaderingen en werkgroepen in binnen- en buitenland (o.a. overleg met de EU Commissie over oorsprongswetgeving).

Dit doe je bij de...

In de functie van Medewerker LOT ben je werkzaam als administratief ondersteuner in bovengenoemde processen. Dat houdt o.a. in dat je:

-    zorgt voor het accuraat inboeken van binnenkomende verzoeken
-    Inboeken en verwerken van REX verzoeken
-    Opstellen van uitnodiging tot betaling (UTB’s) en het verwerken in de diverse systemen
-    Het reviewen van opgestelde voornemens van UTB’s
-    Dossierbeheer en administratieve ondersteuning in het Missieproces
-    Opstellen en verzenden van ontvangstbevestigingen
-    Het inboeken en verwerken van wijzigingen in stempels
-    Bijhouden van de gezamenlijke postbus
-    Postverwerking

Uiteraard bereiden wij jou goed voor op het uitvoeren van de werkzaamheden voor deze functie. Je begint met de algemene Douane-opleiding en daarna word je op de afdeling verder ingewerkt.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het mooie aan het werk bij het Landelijk Oorsprong Team vind ik dat we ons met hart en ziel inzetten. We doen ons werk met overgave en zijn trots op ons werk. Er is een grote betrokkenheid, zowel op het werk als op elkaar als collega’s. Het is een warme omgeving om in te werken.”  Laurens, medewerker Landelijk Oorsprong Team.

Wanneer past deze baan bij je?

•    Je hebt een vmbo-tl of -gl, mavo of mbo 3 diploma bij voorkeur in de richting van (bedrijfs)administratie, boekhouding, accountancy, juridische dienstverlening of aanverwante richting;
•    Je kunt zowel in woord als geschrift helder communiceren in het Nederlands;
•    Je bent flexibel in je aanpak, werkt zelfstandig, bent leergierig én levert hoge kwaliteit;
•    Je bent enthousiast en werkt secuur;
•    Je hebt bij voorkeur eerdere jaren ervaring met (bedrijfs)administratie en zicht op de douaneprocessen.

Samenwerken is voor de Douane de sleutel tot succes. Je kunt je een oordeel vormen en dat op een plezierige en vakkundige manier ventileren.
Ook kun je vlot schakelen tussen verschillende dossiers en het overzicht houden als de druk hoog is.
Kennis en ervaring deel je graag met collega’s. En je wilt altijd hoge kwaliteit leveren. Integriteit vind je belangrijk in je werk en dat is in al jouw handelen zichtbaar. 
Kortom: je bent een plezierige collega en het visitekaartje van de Douane.

Opleiding
Wij bereiden je graag goed voor op je nieuwe functie, daarom start je met het volgen van een interne opleiding. De startopleiding voor deze functie duurt ongeveer 6 maanden. Tijdens de opleiding dien je 40 uur per week beschikbaar te zijn en ben je verplicht met verlof te gaan in de vakantieperiodes die gelden voor het voortgezet onderwijs.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• De brief/cv selectie vind plaats op 19 augustus.
• Op 28 augustus vinden de selectiegesprekken plaats.
• Startdatum 3 november.
• Het betreft een functie voor 24-36 uur;
• De werklocatie is Arnhem.
• Let op: Bij grote aantallen reacties kunnen we de vacature eerder sluiten.
  
  

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

De werkzaamheden van deze functie vallen in de salarislijn groepsfunctie C. Groepsfunctie C omvat 3 schalen, de schalen 5 tot en met 7. In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats (schaal 4, trede 0). Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.