(Senior) Bestuursadviseur

Intro

Wil jij graag werken in het bestuurlijke hart van de Douane Rotterdam? Kan jij verantwoordelijkheid aan, goed en snel schakelen op alle niveaus en ben je goed in netwerken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit doe je bij de...

Als bestuursadviseur heb je veel verantwoordelijkheid, bouw je een breed netwerk op én ben je door jouw adviezen, procesafspraken en voortgangsbewaking onmisbaar voor onze directeur-generaal (DG). Je zorgt ervoor dat de DG en het managementteam (MT) optimaal kunnen functioneren. Je coördineert de voorbereiding van overleggen die de DG voert, stelt aanbevelingen op in relatie tot politieke en strategische ontwikkelingen en geeft gevraagd én ongevraagd advies. Ook beoordeel je nota’s die vanuit andere dienstonderdelen van het Ministerie van Financiën aan de DG worden voorgelegd. Daarbij schakel je zowel binnen de Douane als met de indieners van de stukken en stem je met de betrokkenen het proces af om alle zaken goed af te handelen. Het schrijven van parlementaire stukken, zoals brieven aan de Tweede Kamer en het beantwoorden van Kamervragen, behoren eveneens tot je takenpakket.

Daarnaast kan het bewaken van de voortgang in het stukkenproces van en naar het MT en de DG onderdeel zijn van jouw werkzaamheden, evenals het verzorgen van het secretariaat van het MT en de ondersteuning van de DG in haar contacten met de ondernemingsraad en de vakbonden.

Binnen BDG krijg je als nieuwe collega een mentor die jou de weg wijst binnen de Douane en bij wie je terechtkunt voor al je vragen. Ook zorgen we voor een inwerkprogramma in de eerste paar weken, zodat je snel je weg vindt binnen de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je met je collega’s bijdraagt aan professionele besluitvorming en besturing van de Douane;
• Je onderdeel wordt van het professionele, collegiale en gezellige team van het Bureau directeur-generaal Douane (BDG), waarbij je samenwerkt met je collega’s binnen je team, maar ook met collega’s binnen de Douane en het Ministerie van Financiën;
• Jouw team deel uitmaakt van hét bestuurlijk orgaan van de Nederlandse Douane. Een omgeving waar douanebeleid vorm krijgt en waar altijd wat gebeurt!

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De ene keer spar ik over bestuurlijke dilemma’s, de andere keer breng ik partijen bij elkaar of ondersteun ik het management bij strategische keuzes. Als bestuursadviseur wissel ik moeiteloos tussen perspectieven en dossiers. Een veelzijdige rol op een plek waar alles samenkomt: dichtbij de besluitvorming én de uitvoering.” Maaike, bestuursadviseur bij de Douane.

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt academisch werk- en denkniveau;
• je hebt 2 jaar relevante werkervaring;
• je beschikt aantoonbaar over uitstekende adviesvaardigheden;
• je hebt inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en processen;
• je kunt zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceren;
• je bent een teamspeler.

Jouw competenties

De afdeling

De doelstelling van BDG is de ondersteuning van de DG en het MT op inhoudelijk, politiek en bestuurlijk vlak en door het secretariaat op secretarieel en facilitair vlak. BDG bestaat uit een bestuurssecretariaat, een directiesecretariaat, ambtelijk secretaris OR, een adviseur openbaarheid en een team protocol en ceremonie.

De organisatie

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Bij voldoende geschikte reacties kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht dus niet tot het laatste moment om te reageren!

We vragen je om in je brief ook in te gaan op een van de volgende vragen:

• Kan je iets vertellen over een situatie waarin je een uitdaging tegenkwam en hoe je dat hebt aangepakt?
• Wat zie je als jouw kerncompetentie en waarom?
  
  

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 26 augustus 2026 zullen de selectiegesprekken plaats op de locatie Laan op Zuid 45 in Rotterdam. De datum kan vanwege andere verplichtingen van de selectiecommissie leden mogelijk verschuiven naar een andere datum. Gaarne hier a.u.b.rekening mee te houden.  U wordt tijdig op de hoogte gesteld van de juiste datum . 

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je bellen met: 
Christopher Anderton (Waarnemend Hoofd Bureau DG Douane) te bereiken op het nummer: 06-27 47 38 91

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met:
Elvira Emanuelson (Adviseur Werving en Selectie) te bereiken op het nummer: 06 27 30 83 46

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.